隔行着色 – Excel22

在工作表中可以对单元格进行着色，可以对一行或一列进行着色，也可以实现交叉着色。对于行与列实现交叉着色，可以使用最普通的方法，即对其单元格一一进行着色，也可以通过以下操作技巧实现，具体操作步骤如下。

步骤1：在工作簿中输入数字1、0，如图3-94所示。

步骤2：选中A列数据，然后单击“开始”选项卡中“编辑”列表框中“排序和筛选”右侧的箭头，然后单击“筛选”按钮，此时工作表如图3-95所示。

图3-94　输入数字

图3-95　选择“排序和筛选”按钮

步骤3：单击A2单元格中的按钮，从中取消“0”复选框，单击“确定”按钮，如图3-96所示。

步骤4：在工作表中选择如图3-97所示的单元格区域，然后将其背景颜色设置为绿色。

图3-96　取消“0”复选框

图3-97　设置背景颜色为绿色

步骤5：再次单击A2单元格中的按钮，从中取消“1”复选框，将“0”选中，然后单击“确定”按钮，如果3-98所示。

步骤6：选择多个单元格区域，然后将其背景颜色设置为红色，结果如图3-99所示。

图3-98　取消“1”复选框

图3-99　设置背景颜色为红色

步骤7：继续单击A2单元格中的按钮，将“0”和“1”前面的复选框都选中，单击“确定”按钮，如图3-100所示。

步骤8：选中A列，右击从弹出的菜单中选择“删除”命令，此时工作表如图3-101所示。

图3-100　将0和1前面的复选框都选中

图3-101　实现行与列交叉着色

下图是工资表，要求隔行着色，从而方便查看数据。

解题步骤

使用条件格式可以实现隔行着色，具体步骤如下。

1.选中A1单元格，然后按组合键＜Ctrl+A＞选中当前已用区域。

2.单击功能区的“开始”→“条件格式”→“新建规则”，弹出“新建格式规则”对话框。

3.从“选择规则类型”列表框中单击“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在下方的文本框中输入公式“=mod（row（），2）=1”，操作界面如图3.56所示。

4.单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，然后打开“填充”选项卡，单击红色，表示符合条件的区域将填充红色背景（见图3.57）。

图3.56 设置条件格式的条件

图3.57 设置条件格式的格式

5.单击“确定”按钮保存设置，同时返回工作表界面，此时工作表将显示为图3.58的状态。

图3.58 条件格式的隔行标示结果

1.条件格式内置了数十种条件，但是“隔行”这种条件并不存在，因此只能通过自定义的公式来实现。

2.本例条件格式中的公式“=mod（row（），2）=1”表示如果单元格的行号除以 2 后余数为 1，那么此单元格就符合条件。例如，A1单元格的行号为1，1除以2后余数为1，因此A1单元格会自动着色，而A2、A10、A12等偶数单元格则不符合条件。

3.ROW函数用于提取单元格的行号，当不带参数时，ROW函数用于计算函数所在单元格的行号，如公式“=Row（）”写在A1中则提取A1的行号，写在A9中则提取A9的行号。选择A1：B10后再添加条件格式，那么ROW函数会计算A1：A10区域中每一个单元格的行号。

4.MOD函数用于计算两个数值相除的余数，如公式“=MOD（5，3）”表示计算5除以3的余数，计算结果为2。

5.使用条件格式可以让符合条件的部分单元格更醒目，利于查阅。不过条件格式会占用不少内存资源，因此条件格式不宜大面积使用，否则打开和保存工作簿都会变慢。

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