COUNTIF函数 – Excel22

Excel 应用COUNTIF函数计算区域中满足给定条件的单元格的数量

COUNTIF函数用于计算区域中满足给定条件的单元格的个数。COUNTIF函数的语法如下。

COUNTIF(range,criteria)

其中参数range是一个或多个要计数的单元格，其中包括数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。例如，条件可以表示为32、”32″、”>32″、”apples”或B4。

【典型案例】已知一组数据，计算区域中满足给定条件的单元格的个数。基础数据如图16-53所示。

步骤1：打开例子工作簿“COUNTIF.xlsx”。

步骤2：在单元格A7中输入公式“=COUNTIF（A2：A5，”cars”）”，用于计算第一列中cars所在单元格的个数。

步骤3：在单元格A8中输入公式“=COUNTIF（A2：A5，A4）”，用于计算第一列中buses所在单元格的个数。

步骤4：在单元格A9中输入公式“=COUNTIF（A2：A5，A3）+COUNTIF（A2：A5，A2）”，用于计算第一列中bikes和cars所在单元格的个数。

步骤5：在单元格A10中输入公式“=COUNTIF（B2：B5，”>49″）”，用于计算第2列中值大于49的单元格个数。

步骤6：在单元格A11中输入公式“=COUNTIF（B2：B5，”<>”&B4）”，用于计算第2列中值不等于56的单元格个数。

步骤7：在单元格A12中输入公式“=COUNTIF（B2：B5，“>=43”）-COUNTIF（B2：B5，”>92″）”，用于计算第二列中值大于或等于43且小于或等于92的单元格个数。计算结果如图16-54所示。

图16-53　基础数据

图16-54　计算结果

【使用指南】可以在条件中使用通配符，如问号（？）和星号（*）。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符（~）。

Excel 使用通配符：COUNTIF函数

在COUNTIF函数中可以使用通配符，即问号（?）和星号（*）。可使得该函数的处理能力大大增强。其中问号匹配任意单个字符，星号匹配任意一系列字符。若要查找实际的问号或星号，则需要在该字符前键入波形符（～）。

下面举例介绍通配符的使用方法。

例1：计算以“王”开头的姓名人数

01　打开需要计算的工作表，选中需要显示结果的单元格。

02　输入公式：=COUNTIF (A3:A9,”王*”)，然后按下“Enter”键确认即可。

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例2：计算不包含文本的单元格个数

01　在“A1:B7”单元格区域中输入需要计算的内容。

02　在需要显示结果的单元格中输入公式：=COUNTIF(A1:B7,”<>”&”*”)，然后按下“Enter”键确认即可。

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Excel 计算区域中满足给定条件的单元格的个数：COUNTIF函数

如果需要计算区域中满足指定条件的单元格的个数，可通过COUNTIF函数实现。

COUNTIF函数的语法为：=COUNTIF(range,criteria)，各参数的含义介绍如下。

※　range：需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

※　criteria：确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。

下面以计算“语文”成绩小于90的人数为例，介绍COUNTIF函数的使用方法。

01　打开需要计算的工作表，选中需要显示结果的单元格。

02　输入公式：=COUNTIF(B3:B9,”<90″)，然后按下“Enter”键确认即可。

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Excel 计算某个值重复出现的次数：COUNTIF函数

如果需要计算某个值或字符重复出现的次数，可通过COUNTIF函数实现。COUNTIF函数的语法为：=COUNTIF(range,criteria)，各参数的含义介绍如下。

※　range：要对其进行计数的一个或多个单元格，其中包括数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。

※　criteria：用于定义将对哪些单元格进行计数的数字、表达式、单元格引用或文本字符串。

下面以计算成绩表中“92”分出现的次数为例，举例说明函数的使用方法。

01　打开比赛成绩表，输入选手姓名、比赛成绩等相关数据。

02　选中需要显示结果的单元格，在其中输入公式：=COUNTIF(B2:B7, “92”)，然后按下“Enter”键确认，即可得到成绩“92”分的出现次数。

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COUNTIF函数：如何计算每名负责人员的销售件数

用前面写到的 SUMIF 函数可以算出每一位负责人员达成的销售额，那么这回来算一下每个人的销售件数吧。利用前面介绍过的 SUMIF 函数，在 H 列的“销售额”中输入每一位负责人的销售额。

I 列的“销售件数”，则显示“这些销售额分别来自多少件销售业务”这一数据。在这个表格中，单元格 I2中的数字表示“A 列中含有的单元格 G2数值的数目（即“吉田”）有多少”。

➊ 在单元格 I2中输入以下公式，计算 A 列中有单元格 G2数值的数目（即“吉田”）有多少。

=COUNTIF(A:A,G2)

➋ 按回车键后，单元格 I2中显示的数值表示：A 列中出现的与 G2有相同值的单元格（即“吉田”）的数目。

➌ 将单元格 I2中的公式拖拽复制到 I6，然后选择 I7，按Alt +Shift += （AutoSUM 快捷键）获得总和。

完成以上三步，即完成统计。

这里出现的数字，计算的是“A 列中含有各负责人名字的单元格，各有多少个”。把它作为一个商业数据概念来讲的话，表示的是“吉田的销售件数共有5件”。

另外，在这张图中有一列空白的单元格，此列数据是将每一位负责人的销售额除以销售件数，得到的平均销售额的数据。通过计算结果，就能分析出如“虽然以销售件数来说吉田比佐藤多一些，但是佐藤的销售额更高是因为佐藤的平均销售额更高”这样的结果。以此进一步了解到“吉田只要向佐藤看齐，增加每件交易的平均销售额，即可提高总销售额。”

只是像这样简单地分析，也能成为我们探讨一些具体销售战略的契机，比如“为了这一目标，应该具体订立怎样的销售策略？”“我们应该考虑什么样的促销手段？”

通过使用 COUNTIF 函数，我们可以检查数据是否重复、确认指定数据是否存在、单元格中是否包含指定文本，等等。这是一个十分方便的重要函数，请一定要掌握。