Excel 2019新增功能

Excel 2019使用Backstage视图

Microsoft Office 2019程序中的“Backstage视图”是Microsoft Office Fluent用户界面的最新创新技术，并且是功能区的配套功能。切换至“文件”选项卡即可看到Backstage视图，如下图所示。

Backstage视图

在“Backstage视图”中可以选择打开、保存、打印、共享和管理文件，以及设置程序选项，对Excel进行选项设置、向功能区中添加自定义按钮或命令等操作。还可以在Backstage视图中管理文件及其相关数据，例如创建、保存、检查隐藏的元数据或个人信息，以及设置选项。简而言之，可通过该视图对文件执行所有无法在文件内部完成的操作。

Excel 2019新增功能介绍：3D模型

除了新增的SVG图标以外，Excel 2019还可以使用3D模型来增加工作簿的可视感和创意感。下面具体介绍插入3D模型的方法。

STEP01：打开新建的“3D模型.xlsx”工作簿，切换至“插入”选项卡，在“插图”组中选择“3D模型”选项，如图1-23所示。打开“插入3D模型”对话框。

图1-22　转换为形状效果

图1-23　选择“3D模型”图

STEP02：在打开的“插入3D模型”对话框中，系统会自动跳转到3D模型所在文件夹的位置，这里3D模型的位置在“C:\用户\GodT\3D对象\Print 3D”文件夹下，选中文件夹中的3D模型，单击“插入”按钮即可返回工作表页面，如图1-24所示。插入的3D模型效果如图1-25所示。

插入3D模型后可使用三维控件向任何方向旋转或倾斜3D模型，只需单击、按住并拖动鼠标即可。向里或向外拖动图像句柄可缩小或放大图像。

图1-24　选择3D模型

图1-25　插入3D模型效果

Excel 2019新增功能介绍：内置SVG图标

Excel 2019在“插图”组中内置了上百个门类的SVG图标，用户可以根据需要随意搜索并将其插入图表中，还可以对图形格式进行调整设置。由于这些图标是矢量元素，不会出现因为变形而产生的虚化问题。插入图标的具体操作步骤如下。

STEP01：打开“地图图表.xlsx”工作簿并切换至“Sheet2”工作表。切换至“插入”选项卡，单击“插图”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“图标”选项，如图1-17所示。

STEP02：随后便会打开“插入图标”对话框。单击“教育”标签，在“教育”列表框中选择“地球仪”选项，然后单击“插入”按钮，如图1-18所示。返回工作表后，工作表中便会插入地球仪的图标，如图1-19所示。

图1-17　选择“图标”选项

图1-18　选择图标

为了方便对图标的编辑，还可以将图标转化为形状。具体操作方法如下。

STEP01：选择插入的图标，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“转换为形状”选项，如图1-20所示。

图1-19　插入图标效果

图1-20　选择“转换为形状”选项

STEP02：随后会弹出“Microsoft Excel”对话框，提示“这是一张导入的图片，而不是组合。是否将其转换为Microsoft Office图形对象”，单击“是”按钮即可，如图1-21所示。返回工作表后图标便转换成为形状，效果如图1-22所示。

图1-21　Microsoft Excel对话框

Excel 2019新增功能介绍：新增漏斗图

在之前的Excel版本中，想要做出漏斗图的效果，需要先建立条形图，在其基础上再次进行复杂的公式设置，最终才能呈现出左右对称的漏斗效果。Excel 2019中新增了可直接插入的图表类型——漏斗图，极大地方便了图表的制作。下面以“漏斗图.xlsx”工作簿为例，来简单介绍一下具体操作方法。

STEP01：输入表格数据完善表格，效果如图1-14所示。

图1-14　完善数据

STEP02：选择A1:B5单元格区域，切换至“插入”选项卡，在“图表”组中单击“插入瀑布图、漏斗图、股价图、曲面图或雷达图”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“漏斗图”选项，如图1-15所示。随后，工作表中会插入一个漏斗图，效果如图1-16所示。

图1-15　选择漏斗图

图1-16　漏斗图

注意：在插入图表之前需要确认数据列的数字是按从大到小的顺序排序的，想要插入漏斗图表应该先排列好数据。

Excel 2019新增功能介绍：MINIFS函数

定义：返回一组给定条件所指定的单元格的最小值。

语法结构如下：

MINIFS(min_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)

min_range（必需）参数指的是确定最小值的实际单元格区域；criteria_range1（必需）参数指的是一组用于条件计算的单元格；criteria1（必需）参数指的是用于确定哪些单元格是最小值的条件，格式为数字、表达式或文本；“criteria_range2,criteria2,…”（可选）参数指的是附加区域及其关联条件。最多可以输入126个区域/条件对。

以“新增函数.xlsx”工作簿中的“MINIFS函数的使用”工作表为例，具体用法如下。

STEP01：输入条件数据，效果如图1-12所示。

STEP02：在F3单元格中输入公式“=MINIFS(C1:C9,B1:B9,B3)”，按“Enter”键即可计算出这几天在时段11:00-12:00的最低温度，如图1-13所示。

图1-12　输入数据

图1-13　计算固定时段的最低温度

Excel 2019新增功能介绍：MAXIFS函数

定义：返回一组给定条件所指定的单元格中的最大值。

语法结构如下：

MAXIFS(max_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)

max_range（必需）参数指的是确定最大值的实际单元格区域；criteria_range1（必需）参数指的是一组用于条件计算的单元格；criteria1（必需）参数指的是用于确定哪些单元格是最大值的条件，格式为数字、表达式或文本；[criteria_range2,criteria2,…]（可选）参数指的是附加区域及其关联条件。最多可以输入126个区域/条件对。

以“新增函数.xlsx”工作簿中的“MAXIFS函数的使用”工作表为例，具体用法如下。

STEP01：在工作表中输入条件数据，效果如图1-9所示。

图1-9　输入条件数据

STEP02：在F2单元格中输入公式“=MAXIFS(C2:C9,B2:B9,B2)”，按“Enter”键返回即可计算出一月份到四月份的最大现金流入量，如图1-10所示。

STEP03：在G2单元格中输入公式“=MAXIFS(C2:C9,B2:B9,B3)”，按“Enter”键返回即可计算出一月份到四月份最大现金流出量，如图1-11所示。

图1-10　计算最大现金流入量

图1-11　计算最大现金流出量

Excel 2019新增功能介绍：TEXTJOIN函数

函数定义：使用分隔符连接列表或文本字符串区域。

语法结构如下：

TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty,text1,[text2],…)

ignore_empty（必需）参数如果为TRUE，则忽略空白单元格；text1（必需）参数指的是要连接的文本项，文本字符串或字符串数组，如单元格区域；[text2,…]（可选）参数指的是要连接的其他文本项。文本项最多可以包含252个文本参数（包含text1），每个参数都可以是一个文本字符串或字符串数组，如单元格区域。

以“新增函数.xlsx”工作簿中的“TEXTJOIN函数的使用”工作表为例，具体用法如下。

STEP01：在工作表中输入要连接的文本，设置连接条件，效果如图1-7所示。