标签：INDEX函数

我们先来学习一下登记现金日记账相关函数的语法和功能，这里我们重点讲解SUMPRODUCT函数和INDEX函数。

SUMPRODUCT函数的语法和功能

我们主要从函数的含义、函数的语法格式、函数在日常办公中运用的实例介绍以及函数使用的注意点这4个方面对SUMPRODUCT函数进行讲解。

含义

SUMPRODUCT函数的适用范围在给定的几组数组中，先把数组间对应的元素相乘，然后返回乘积之和，如图3-1所示。

图3-1　SUMPRODUCT函数含义

从字面上可以看出，SUMPRODUCT由两个英文单词组成，sum是和，product是积，所以是乘积之和的意思。

SUMPRODUCT函数的语法格式

SUMPRODUCT（array1,array2,array3,…），array为数组，如图3-2所示。

SUMPRODUCT函数实例——基础用法

当SUMPRODUCT函数的参数中只有一个数组时，即对数组｛1;2;3;4;5;6;7｝进行求和，1+2+3+4+5+6+7=28，如图3-3所示。

当sumproduct函数中的参数为两个数组时，两个数组的所有元素对应相乘，如图3-4所示。

公式“=sumproduct（A2:A8,B2:B8）”可转化为“=sumproduct（数组1,数组2）”，即“=sumproduct（｛1；2；3；4；5；6；7｝，｛1；2；3；4；5；6；7｝）”=1*1+2*2+3*3+4*4+5*5+6*6+7*7=140。

图3-2　SUMPRODUCT函数的语法格式

图3-3　对一个数组求和

图3-4　对两个数组计算

当sumproduct函数中的参数为3个数组时，3个数组的所有元素对应相乘，在E4单元格中输入的公式为“=SUMPRODUCT（A2:A8,B2:B8,C2:C8）”，如图3-5所示。

图3-5　3个数组元素对应相乘

SUMPRODUCT函数实例——多条件求和

我们先来看第一个实例：单条件求和——统计成都发货平台的发货量，如图3-6所示。

图3-6　单条件求和

在E2单元格中输入公式“=SUMPRODUCT（（A2:A13=”成都”）*（B2:B13））”。

看到这个公式你可能有疑惑，它跟语法格式好像不一样，其实把它看作只有一个参数，因为当函数中出现由TRUE和FALSE组成的逻辑数组时，公式要写成“=SUMPRODUCT（（A2:A13=”成都”）*1,（B2:B13））”格式，乘以1，把它转化成数组才能参与运算，否则就写成最上面的那种形式。

公式分解如下：

“=SUMPRODUCT（｛数组1｝*｛数组2｝）”

“=SUMPRODUCT（｛TRUE;…..TRUE;…..TRUE｝*｛11012;…41568;…12506｝）”

=1*11012+1*41568+1*12506=65086

第二个实例：多条件求和——求发货平台为成都、收货平台为重庆的发货量，如图3-7所示。在E2单元格中输入公式“=SUMPRODUCT（（A2:A13=”成都”）*（C2:C13=”重庆”）*（D2:D13））”即可求出结果。

图3-7　多条件求和

SUMPRODUCT函数使用的注意点

1. SUMPRODUCT函数后面的参数必须是数组，即行和列的维度是一致的。参数维数不一致会返回错误值＃VALUE!
2. SUMPRODUCT函数中以逗号分隔的各个参数必须为数字型数据。
3. 如果是判断的结果逻辑值，就要乘以1转换为数字。
4. 如果不用逗号而直接用*号连接，就相当于乘法运算，就不必乘以1。

INDEX函数的语法和功能

和讲解SUMPRODUCT函数一样，我们主要从函数的含义、函数的语法格式、函数在日常办公中运用的实例介绍以及函数使用的注意点这4个方面对INDEX函数进行讲解。

INDEX函数的含义

返回数据表区域的值或对值的引用，如图3-8所示。

图3-8　INDEX函数的含义

Index函数的两种形式：数组和引用。

1）数组形式——返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。

2）引用形式——返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。

INDEX函数的语法格式

数组形式=INDEX（array,row_num,column_num）=INDEX（数据表区域,行数,列数）

引用形式=index（reference,row_num,column_num,area_num）

=INDEX（一个或多个单元格区域的引用,行数,列数,从第几个选择区域内引用），如图3-9所示。

图3-9　INDEX函数的语法格式

INDEX函数数组形式实例

第一个实例：如图3-10所示，在B8单元格中输入公式“=INDEX（B3:D6,4,3）”，其中，数据表区域（B3:D6），数（4），列数（3），返回数据表区域（B3:D6）第4行第3列的值120。

图3-10　在B8单元格中输入公式

第二个实例：通过INDEX函数和MATCH函数实现单条件匹配查找。

如图3-11所示，利用INDEX进行匹配查找，当数据很多时，我们不可能通过点数来确定INDEX函数中的行数和列数，而是要通过MATCH函数来确定行数和列数。

在B9单元格中输入以下公式：

=INDEX（$F$2:$I$6,MATCH（A9,$F$2:$F$6,0）,MATCH（$B$8,$F$2:$I$2,0））

这里使用绝对引用要注意，B8代表6月份不变要使用绝对引用。

图3-11　单条件匹配查找

INDEX函数引用形式实例

第一个实例：如图3-12所示，在B8单元格中输入公式“=INDEX（（B3:D6,G3:I6）,4,3）”，其中，一个或多个单元格区域的引用（两个区域B3:D6,G3:I6），行数（4），列数（3），从第几个选择区域内引用（省略，默认第一个区域B3:D6），所以返回120。

图3-12　从第一个区域内引用

第二个实例：如图3-13所示，在B8单元格中输入公式“=INDEX（（B3:D6,G3:I6）,4,3,2）”，其中，一个或多个单元格区域的引用（两个区域B3:D6,G3:I6），行数（4），列数（3），从第几个选择区域内引用（第二个区域G3:I6），所以返回500。

INDEX函数使用的注意点

Row_num和Column_num必须指向数组中的某个单元格，否则，INDEX函数出错，返回#REF!错误值。

图3-13　从第二个区域内引用