SLN函数用于计算某项资产在一个期间中的线性折旧值。SLN函数的语法如下。
SLN(cost,salvage,life)
其中参数cost为资产原值，salvage为资产在折旧期末的价值（有时也称为资产残值），life为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。
【典型案例】已知某机械厂一大型设备的资产原值、资产残值和使用寿命，计算该设备每年的折旧值。基础数据如图17-29所示。
图17-29 基础数据
步骤1：打开例子工作簿“SLN.xlsx”。
步骤2：在单元格A6中输入公式“=SLN（A2，A3，A4）”，用于计算该设备每年的折旧值。计算结果如图17-30所示。
图17-30 计算结果
直线折旧法即平均年限法，它假定折旧是由于时间的推移而不是使用的关系造成的，认为服务潜力降低的决定因素是随时间推移所造成的陈旧和破坏，而不是使用所造成的有形磨损。因而假定资产的服务潜力在各个会计期间所使用的服务总成本是相同的，而不管其实际使用程度如何。它是按固定资产的使用年限平均计提折旧的一种方法，是最简单、最普遍的折旧方法。平均年限法适用于各个时期使用情况大致相同的固定资产折旧。
直线折旧法的计算公式如下：
年折旧额=（固定资产的原始价值-预计净残值）/预计使用年限
预计净残值=固定资产报废时的预计的残余价值-预计的报废清理费用
年折旧率=（固定资产的年折旧额/固定资产的原始价值）×100%
在Excel中，用户无须再按上面的公式进行数学运算，只需要调用对应的直线折旧函数SLN，正确设置函数参数，即可由函数自动计算出结果。
SLN函数的格式为：SLN（cost,salvage,life），它一共有3个参数，cost为资产原值，salvage为资产残值，life为使用年限。
例如，已知某企业购进一部价值1258000元的大型设备，使用年限为15年，预计净残值为15000元。现要求按直线折旧法，计算该设备每年的折旧费以及年折旧率。
步骤01：打开实例文件“直线折旧法计算模型.xlsx”工作簿。在单元格B5中输入“=SLN（”，此时，屏幕上会自动显示出该函数的语法提示，用户可以根据屏幕提示依次设置函数参数，如图4-1所示。
图4-1 输入函数名
步骤02：在单元格B5中输入完整的公式“=SLN（B2,B3,B4）”，按下Enter键后，得到如图4-2所示的计算结果。
图4-2 输入公式
步骤03：在单元格B6中输入公式“=B5/B2”，按下Enter键后，将该单元格格式设置为“百分比”，得到如图4-3所示的年折旧率。
图4-3 计算年折旧率
如果需要计算某项资产在一个期间中的线性折旧值，可通过“SLN”函数实现。SLN函数的语法为：=SLN(cost, salvage,life)，其中各参数的含义介绍如下。
※ cost：资产原值。
※ salvage：资产在折旧期末的价值（也称为资产残值）。
※ life：折旧期限（也称资产的使用寿命）。
假设一项资产的原值为3万元，使用10年后，残值为7500元，计算该资产每年的折旧值。
01 在“B1:B3”单元格区域中分别输入资产原值、资产残值和折旧期限。
02 在单元格中输入公式：=SLN(B1,B2,B3)，然后按下“Enter”键确认即可。
采用直线法计算折旧，使用的是直线法折旧函数——SLN函数。直线法是企业计算固定资产折旧最常用的一种方法。SLN函数的语法为：
SLN(cost,salvage,life)
其中，cost参数表示固定资产原值（即例子工作表中的“总金额”），salvage参数表示固定资产报废时的预计净残值（即例子工作表中的“残值”），life参数表示折旧期限，也就是固定资产预计使用年限。使用SLN函数可以计算固定资产在使用期间每期按平均年限计算的线性折旧额。
STEP01：首先计算月折旧额。选中K4单元格，切换至“公式”选项卡，单击“函数库”组中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，如图24-12所示。
图24-12 单击“插入函数”按钮
STEP02：打开“插入函数”对话框后，单击“或选择类别”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“全部”选项，然后在“选择函数”列表框中选择“SLN”函数，单击“确定”按钮打开“函数参数”对话框，如图24-13所示。
STEP03：打开“函数参数”对话框后，在Cost文本框中输入“E4”，即固定资产的原值（总金额）；在Salvage文本框中输入“G4”，即固定资产残值；在Life文本框中输入I4，即固定资产的可使用月数。此时在这些文本框的右侧会出现具体数值，并在下方计算出固定资产的每期线性折旧费。最后单击“确定”按钮完成函数的插入操作，如图24-14所示。此时如果选中工作表中的K4单元格，可以看到公式“=SLN(E4,G4,I4)”，如图24-15所示。
图24-13 选择函数
图24-14 输入函数参数
STEP04：选中K4单元格，将鼠标光标定位于单元格右下角，使用填充柄工具向下复制公式至K15单元格，通过自动填充功能计算出其他机器的月折旧额，计算结果如图24-16所示。
图24-15 计算第1台机器的月折旧额
图24-16 计算其他机器的月折旧额
STEP05：接下来计算本期折旧。选中L4单元格，在编辑栏中输入公式“=(IF(AND(YEAR($G$2)>YEAR(B4),YEAR($G$2)<(YEAR(B4)+H4)),MONTH($G$2),IF(YEAR($G$2)=YEAR(B4)+H4,MONTH(B4),IF(YEAR($G$2)=YEAR(B4),MONTH($G$2)-MONTH(B4),0))))*K4”，然后按“Enter”键返回，即可计算出第1台机器的本期折旧额，如图24-17所示。
STEP06：选中L4单元格，将鼠标光标定位于单元格右下角，使用填充柄工具向下复制公式至L15单元格，通过自动填充功能计算出其他机器的本期折旧额，计算结果如图24-18所示。
STEP07：接下来计算累计折旧额。选中M4单元格，在编辑栏中输入公式“=J4*K4”，然后按“Enter”键返回，即可计算出第1台机器的累计折旧额，如图24-19所示。
图24-17 计算第1台机器的本期折旧额
图24-18 计算其他机器的本期折旧额
STEP08：选中M4单元格，将鼠标光标定位于单元格右下角，使用填充柄工具向下复制公式至M15单元格，通过自动填充功能计算出其他机器的累计折旧额，计算结果如图24-20所示。
图24-19 计算第1台机器的累计折旧额
图24-20 计算其他机器的累计折旧额
STEP09：最后需要根据机器的原值金额和累计折旧金额计算出机器的账面价值。选中N4单元格，在编辑栏中输入公式“=E4-M4”，然后按“Enter”键返回，即可计算出第1台机器的账面价值，如图24-21所示。
STEP10：选中N4单元格，将鼠标光标定位于单元格右下角，使用填充柄工具向下复制公式至N15单元格，通过自动填充功能计算出其他机器的账面价值，计算结果如图24-22所示。
图24-21 计算第1台机器的账面价值
图24-22 计算其他机器的账面价值