SUBTOTAL函数的功能是计算列表或数据库中的分类汇总。通常可以使用“数据”选项卡“大纲”组中的“分类汇总”命令来创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑SUBTOTAL函数对该列表进行修改。SUBTOTAL函数的语法如下：
SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)
参数function_num为1~11（包含隐藏值）或101~111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。参数ref1、ref2为要进行分类汇总计算的1~254个区域或引用。如果在ref1、ref2等中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），则会忽略这些嵌套分类汇总以避免重复计算。
【背景知识】当参数function_num为从1~11的常数时，SUBTOTAL函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值，当要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时，须使用这些常数。当参数function_num为从101~111的常数时，SUBTOTAL函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。当只对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时，则使用这些常数。
SUBTOTAL函数的参数数值和对应的函数如表13-2所示。
表13-2 SUBTOTAL函数的参数数值和对应的函数
【典型案例】已知某班级的期末考试成绩，现在来计算学生的总分和平均分。本例的原始数据如图13-74所示。
图13-74 原始数据
步骤1：在E2单元格中输入公式“=SUBTOTAL（9，B2：D2）”，计算第一位同学的总分，然后使用自动填充功能来计算其他同学的总分，如图13-75所示。
步骤2：在F2单元格中输入公式“=SUBTOTAL（1，B2：D2）”，计算第一位同学的平均分，然后使用自动填充功能来计算其他同学的平均分，如图13-76所示。
【使用指南】上面例子中介绍了SUBTOTAL函数中相当于SUM、AVERAGE函数功能部分的运算。当在实际运算中应用到其他参数时，原理是相同的，视具体情况作相应的参数调整即可。SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么参数function_num值。
图13-75 计算总分
图13-76 计算平均分
SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。当参数function_num大于或等于101时需要分类汇总某个水平区域时，如SUBTOTAL（109，B2：G2），则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。如果所指定的某一引用为三维引用，函数SUBTOTAL将返回错误值“#VALUE！”。