我们先来学习一下登记现金日记账相关函数的语法和功能，这里我们重点讲解SUMPRODUCT函数和INDEX函数。
SUMPRODUCT函数的语法和功能
我们主要从函数的含义、函数的语法格式、函数在日常办公中运用的实例介绍以及函数使用的注意点这4个方面对SUMPRODUCT函数进行讲解。
含义
SUMPRODUCT函数的适用范围在给定的几组数组中，先把数组间对应的元素相乘，然后返回乘积之和，如图3-1所示。
图3-1 SUMPRODUCT函数含义
从字面上可以看出，SUMPRODUCT由两个英文单词组成，sum是和，product是积，所以是乘积之和的意思。
SUMPRODUCT函数的语法格式
SUMPRODUCT（array1,array2,array3,…），array为数组，如图3-2所示。
SUMPRODUCT函数实例——基础用法
当SUMPRODUCT函数的参数中只有一个数组时，即对数组｛1;2;3;4;5;6;7｝进行求和，1+2+3+4+5+6+7=28，如图3-3所示。
当sumproduct函数中的参数为两个数组时，两个数组的所有元素对应相乘，如图3-4所示。
公式“=sumproduct（A2:A8,B2:B8）”可转化为“=sumproduct（数组1,数组2）”，即“=sumproduct（｛1；2；3；4；5；6；7｝，｛1；2；3；4；5；6；7｝）”=1*1+2*2+3*3+4*4+5*5+6*6+7*7=140。
图3-2 SUMPRODUCT函数的语法格式
图3-3 对一个数组求和
图3-4 对两个数组计算
当sumproduct函数中的参数为3个数组时，3个数组的所有元素对应相乘，在E4单元格中输入的公式为“=SUMPRODUCT（A2:A8,B2:B8,C2:C8）”，如图3-5所示。
图3-5 3个数组元素对应相乘
SUMPRODUCT函数实例——多条件求和
我们先来看第一个实例：单条件求和——统计成都发货平台的发货量，如图3-6所示。
图3-6 单条件求和
在E2单元格中输入公式“=SUMPRODUCT（（A2:A13=”成都”）*（B2:B13））”。
看到这个公式你可能有疑惑，它跟语法格式好像不一样，其实把它看作只有一个参数，因为当函数中出现由TRUE和FALSE组成的逻辑数组时，公式要写成“=SUMPRODUCT（（A2:A13=”成都”）*1,（B2:B13））”格式，乘以1，把它转化成数组才能参与运算，否则就写成最上面的那种形式。
公式分解如下：
“=SUMPRODUCT（｛数组1｝*｛数组2｝）”
“=SUMPRODUCT（｛TRUE;…..TRUE;…..TRUE｝*｛11012;…41568;…12506｝）”
=1*11012+1*41568+1*12506=65086
第二个实例：多条件求和——求发货平台为成都、收货平台为重庆的发货量，如图3-7所示。在E2单元格中输入公式“=SUMPRODUCT（（A2:A13=”成都”）*（C2:C13=”重庆”）*（D2:D13））”即可求出结果。
图3-7 多条件求和
SUMPRODUCT函数使用的注意点
- SUMPRODUCT函数后面的参数必须是数组，即行和列的维度是一致的。参数维数不一致会返回错误值＃VALUE!
- SUMPRODUCT函数中以逗号分隔的各个参数必须为数字型数据。
- 如果是判断的结果逻辑值，就要乘以1转换为数字。
- 如果不用逗号而直接用*号连接，就相当于乘法运算，就不必乘以1。
INDEX函数的语法和功能
和讲解SUMPRODUCT函数一样，我们主要从函数的含义、函数的语法格式、函数在日常办公中运用的实例介绍以及函数使用的注意点这4个方面对INDEX函数进行讲解。
INDEX函数的含义
返回数据表区域的值或对值的引用，如图3-8所示。
图3-8 INDEX函数的含义
Index函数的两种形式：数组和引用。
1）数组形式——返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。
2）引用形式——返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。
INDEX函数的语法格式
数组形式=INDEX（array,row_num,column_num）=INDEX（数据表区域,行数,列数）
引用形式=index（reference,row_num,column_num,area_num）
=INDEX（一个或多个单元格区域的引用,行数,列数,从第几个选择区域内引用），如图3-9所示。
图3-9 INDEX函数的语法格式
INDEX函数数组形式实例
第一个实例：如图3-10所示，在B8单元格中输入公式“=INDEX（B3:D6,4,3）”，其中，数据表区域（B3:D6），数（4），列数（3），返回数据表区域（B3:D6）第4行第3列的值120。
图3-10 在B8单元格中输入公式
第二个实例：通过INDEX函数和MATCH函数实现单条件匹配查找。
如图3-11所示，利用INDEX进行匹配查找，当数据很多时，我们不可能通过点数来确定INDEX函数中的行数和列数，而是要通过MATCH函数来确定行数和列数。
在B9单元格中输入以下公式：
=INDEX（$F$2:$I$6,MATCH（A9,$F$2:$F$6,0）,MATCH（$B$8,$F$2:$I$2,0））
这里使用绝对引用要注意，B8代表6月份不变要使用绝对引用。
图3-11 单条件匹配查找
INDEX函数引用形式实例
第一个实例：如图3-12所示，在B8单元格中输入公式“=INDEX（（B3:D6,G3:I6）,4,3）”，其中，一个或多个单元格区域的引用（两个区域B3:D6,G3:I6），行数（4），列数（3），从第几个选择区域内引用（省略，默认第一个区域B3:D6），所以返回120。
图3-12 从第一个区域内引用
第二个实例：如图3-13所示，在B8单元格中输入公式“=INDEX（（B3:D6,G3:I6）,4,3,2）”，其中，一个或多个单元格区域的引用（两个区域B3:D6,G3:I6），行数（4），列数（3），从第几个选择区域内引用（第二个区域G3:I6），所以返回500。
INDEX函数使用的注意点
Row_num和Column_num必须指向数组中的某个单元格，否则，INDEX函数出错，返回#REF!错误值。
图3-13 从第二个区域内引用
