SYD函数用于计算某项资产按年限总和折旧法计算的指定期间的折旧值。SYD函数的语法如下。
SYD(cost,salvage,life,per)
其中参数cost为资产原值，salvage为资产在折旧期末的价值（有时也称为资产残值），life为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。per为期间，其单位与life相同。
【典型案例】已知某机械厂一大型设备的资产原值、资产残值和使用寿命，计算指定时间内的折旧值。基础数据如图17-31所示。
步骤1：打开例子工作簿“SYD.xlsx”。
步骤2：在单元格A6中输入公式“=SYD（A2，A3，A4，1）”，用于计算第一年的折旧值。
步骤3：在单元格A7中输入公式“=SYD（A2，A3，A4，10）”，用于计算第十年的折旧值。计算结果如图17-32所示。
图17-31 基础数据
图17-32 计算结果
【使用指南】函数SYD计算公式如下：
年数总和折旧法又称折旧年限积数法、年数比率法、级数递减法或年限合计法，是将固定资产的原值减去预计净残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可使用的年数，分母代表使用年限的逐年数字总和。年限总和折旧法也是一种加速折旧法，它以固定资产的原始价值减去预计净残值后的余额乘以一个逐年递减的分数，作为该期的折旧额。计算公式为：
年折旧额=（固定资产原值-预计残值）×（尚可使用年数/年次数字的总和）
其中，年次数字的总和＝life+（life-1）+（life-2）+…+1=（life×（life+1））/2
在Excel中，年限总和折旧法对应的函数为SYD，它的语法格式为：
SYD（cose,salvage,life,per）
前面3个参数的含义与前面介绍的折旧函数类似，参数per为期间，其单位与life相同。
例如，已知某企业购进一台设备，资产原值为15万，残值为2元，使用年限为8年，现假设要按年限总和法计算每一年的折旧。
步骤01：打开实例文件“年限总和折旧计计算模型.xlsx”工作簿。在单元格D4中输入公式“=SYD（$A$2,$B$2,$C$2,C4）”，按下Enter键后，向下复制公式至单元格D11，计算出各年的折旧额，如图4-16所示。
图4-16 设置公式计算各年折旧
步骤02：从计算结果可以看出，每年的折旧额呈递减趋势。在单元格D13中输入公式“=SUM（D4:D11）”，计算出累计折旧额，如图4-17所示。
高手支招：设置在屏幕上显示函数参数提示
图4-17 计算累计折旧额
在单元格中输入公式时，在屏幕上显示函数参数提示，可以帮助用户快速准确地完成公式的输入。如果用户在输入函数名称和左括号时，屏幕上并未显示相关函数的提示，则可以如下设置。
步骤01：单击“文件”菜单，在展开的菜单项中单击“选项”，如图4-18所示。
图4-18 选择“选项”
步骤02：在“Excel选项”对话框中单击“公式”标签，在“使用公式”区域勾选“公式记忆式键入”复选框，然后单击“确定”按钮，如图4-19所示。
开启了“公式记忆式键入”功能，除了可以在屏幕上显示函数参数外，在输入某个具体参数时，还会显示工作表中已定义的名称。
图4-19 勾选“公式记忆式键入”复选框
如果需要计算某项资产按年限总和折旧法计算的指定期间的折旧值，可通过“SYD”函数实现。SYD函数的语法为：=SYD(cost,salvage,life,per)，其中各参数的含义介绍如下。
※ cost：资产原值。
※ salvage：资产在折旧期末的价值。
※ life：折旧期限。
※ per：期间。
假设一项资产的原值为3万元，使用10年后，残值为7500元，下面分别计算第一年和第十年的折旧值。
01 在“B1:B3”单元格区域中分别输入资产原值、资产残值和折旧期限。
02 在单元格中输入公式：=SYD(B1,B2,B3,1)，按下“Enter”键确认即可。
01 在“B1:B3”单元格区域中分别输入资产原值、资产残值和折旧期限。
02 在单元格中输入公式：=SYD(B1,B2,B3,10)，按下“Enter”键确认即可。
采用年数总和法计算折旧，使用的是年数总和法折旧函数——SYD函数。年数总和法是加速折旧法的一种，用固定资产原值减去预计净残值后的余额作为基数，乘以一个逐年递减的分数来计算每期的折旧额。分数的分子表示固定资产还可以使用的年限，分母代表使用年限逐年数字的总和。SYD函数的语法为：
SYD(cost,salvage,life,per)
其中，per参数为指定要计算折旧的期间，时间单位与life相同。SYD函数用于计算某项固定资产按年数总和法计算的指定期间的折旧额。
STEP01：打开“固定资产折旧分析.xlsx”工作簿，在“直线法”工作表的标签处单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“移动或复制”选项，如图24-23所示。
图24-23 复制工作表
STEP02：随后会打开“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”列表框中选择“（移至最后）”选项，勾选下方的“建立副本”复选框，然后单击“确定”按钮完成工作表的复制操作，如图24-24所示。
STEP03：工作表复制完成后，在“直线法”工作表的后会新增一个“直线法（2）”工作表，将“直线法（2）”工作表重命名为“年数总和法”。在“年数总和法”工作表中删除“K3:N15”单元格区域中的全部内容，将I3单元格和J3单元格中的文本标题分别修改为“当前年限”“本期折旧”，然后仅清除I4:J15单元格区域中的数据，保留其文本和表格源格式。最终将工作表修改为如图24-25所示的效果。
图24-24 复制工作表
图24-25 准备固定资产折旧分析表
STEP04：首先计算当前年限。选中I4单元格，在编辑栏中输入公式“=IF(YEAR($G$2)-YEAR(B4)>H4,H4,YEAR($G$2)-YEAR(B4))”，然后按“Enter”键返回，即可计算出第1台机器的当前年限，如图24-26所示。
STEP05：选中I4单元格，将鼠标光标定位于单元格右下角，使用填充柄工具向下复制公式至I15单元格，通过自动填充功能计算出其他机器的当前年限，计算结果如图24-27所示。
图24-26 计算第1台机器的当前年限
图24-27 计算其他机器的当前年限
STEP06：接下来计算本期折旧。选中J4单元格，在编辑栏中输入公式“=IF(AND(I4<H4,MONTH(B4)<12),SYD(E4,G4,H4,I4+1)*(MONTH($G$2)-MONTH(B4))/12+SYD(E4,G4,H4,I4)*MONTH(B4)/12,IF(AND(YEAR($G$2)-YEAR(B4)=H4,MONTH(B4)<12),SYD(E4,G4,H4,I4)*MONTH(B4)/12,0))”，然后按“Enter”键返回，即可计算出第1台机器的本期折旧额，如图24-28所示。
STEP07：选中J4单元格，将鼠标光标定位于单元格右下角，使用填充柄工具向下复制公式至J15单元格，通过自动填充功能计算出其他机器的本期折旧额，计算结果如图24-29所示。
图24-28 计算第1台机器的本期折旧额
图24-29 计算其他机器的本期折旧额