分类：Excel图表入坑

在Excel中制作一个图表，不仅需要熟悉与图表直接相关的操作，还需要了解与图表制作间接相关的Excel功能。这些操作有些与图表制作效率相关，有些与图表操作环境相关，有些则可帮助我们实现图表的一些特殊要求。除此之外从作图准备开始还需规划好图表制作的路线图，这将帮助我们理清头绪，指明从哪里来到哪里去。

使用Excel制作图表，我们必须了解快捷键、工具栏、拖拽操作、粘贴操作、Excel选项、函数、定义名称、自定义格式、图形对象、数据整理、模板等这些与图表间接相关的功能。下面就一起来学习吧～

Excel的标签类元素（如坐标轴刻度标签、图表标题、数据标签、图例等）都有其相应的容器，故这类元素具有面积类元素的外观特征。Excel 2003通过［数字］、［字体］、［对齐］选项卡；Excel 2007/2010通过［字体］对话框（包括［字体］和［字符间距］、［数字］、［对齐方式］选项卡）管理标签类元素。

a）数值的格式属性

可以对数值进行时间日期、金融货币、科学、数学等多个领域丰富多样的设置；需要说明：这仅仅是Excel对数据显示格式的一种设置，其并不强制将数值进行转化，所以不影响数值参与图表的绘制。

注：通过该设置可以将趋势线公式中的系数小数精度提高，公式代入单元格计算时会有效减少误差。

b）数值／文本的字体、颜色、大小等属性

注：相较Excel 2003，Excel 2007/2010增加了［字符间距］选项卡，同时可选格式更加丰富。Excel 2003通过第1次选择中文，第2次选择西方文字，可对数值／文本的中文和西方文字分别进行设置。

c）数值／文本在容器中的位置和方向属性

有关以上设置的相应选项卡，如图5.3-31［Excel 2003］和图5.3-32［Excel 2007/2010］所示。

图5.3-31　Excel 2003图表标签类元素外观设置

图5.3-32　Excel 2007/2010图表标签类元素外观设置

Excel 2003通过［图案］选项卡来管理面积类元素的外观属性，Excel 2007/2010通过［填充］、［边框颜色］、［边框样式］、［阴影］、［发光和柔化边缘］、［三维格式］多达6个选项卡来管理。

对于柱形、条形和面积等图表系列来讲，Excel 2003的［图案］选项卡管理着元素边框和填充以及渲染（包括渐变、纹理、图案、图片）；Excel 2007/2010的［填充］、［边框颜色］、［边框样式］分别管理元素边框和填充以及相应的渲染效果，如图5.3-29［Excel 2003］和图5.3-30［Excel 2007/2010］所示。

图5.3-29　Excel 2003图表面积类元素外观设置

图5.3-30　Excel 2007/2010图表面积类元素外观设置

Excel 2003通过［图案］选项卡来管理点线类元素的外观属性，Excel 2007/2010通过［数据标记选项］、［数据标记填充］、［线条颜色］、［线条样式］、［标记线颜色］、［标记线样式］、［阴影］、［发光和柔化边缘］、［三维格式］多达9个选项卡来管理，如图5.3-27［Excel 2003］和图5.3-28［Excel 2007/2010］所示。

图5.3-27　Excel 2003图表点线类元素外观设置

图5.3-28　Excel 2007/2010图表点线类元素外观设置

对于折线和XY散点等图表系列来讲，Excel 2003的［图案］选项卡中，“数据标记”部分管理的是点的外观，“线形”部分管理的是线的外观；Excel 2007/2010［数据标记选项］、［数据标记填充］、［标记线颜色］、［标记线样式］管理的是点的外观，［线条颜色］、［线条样式］管理的是线的外观，其他选项卡为整体渲染和美化。网格线和坐标轴只具有线的属性，设置面板的内容不包含任何关于点的设置选项。

折线和XY散点图表系列在线形中设置平滑曲线，该曲线基于贝塞尔曲线来使图表的数据点变得平滑。

Excel图表中用于辅助表达图表诉求的文本标签类元素有：图表标题、各坐标轴标题、数值轴单位、数据表。这些元素在图表中主要以文本形式出现，数据表为列表形式。除坐标轴刻度标签外，文本标签类元素支持鼠标点取直接编辑，或在编辑栏中键入“＝”，用鼠标选取单元格并回车，来引用单元格。

要在图表中设置图表标题和各坐标轴标题元素，需选中图表区，在Excel 2003中，单击鼠标右键>图表选项>标题，输入相应文本内容；在Excel 2007/2010中，图表工具>布局>图表标题和坐标轴标题，选中相应选项，在图表的相应标签中点取输入内容，即可获得显示，如图5.3-23［Excel 2003］和图5.3-24［Excel 2007/2010］所示。

图5.3-23　Excel 2003图表标题设置

图5.3-24　Excel 2007/2010图表标题设置

Excel图表数值轴单位和坐标轴刻度标签相关，通过使用数值轴单位可以减少刻度标签的数值显示位数，单位的选项包括：百、千、万、十万、百万、千万、亿、十亿、兆。要在图表中设置该元素，需选中图表数值坐标轴，在Excel 2003中，单击鼠标右键>坐标轴格式>［刻度］选项卡；在Excel 2007/2010中，单击鼠标右键>设置坐标轴格式>［坐标轴选项］选项卡，在“显示单位”下拉选框中选择相应选项，即可获得相应显示。

Excel支持对直角坐标系中具有分类坐标的图表设置数据表。要设置该元素，需选中图表区，在Excel 2003中，单击鼠标右键>图表选项>数据表；在Excel 2007/2010中，图表工具>布局>模拟运算表，选中相应选项即可获得显示，如图5.3-25［Excel 2003］和图5.3-26［Excel 2007/2010］所示。

图5.3-25　Excel 2003图表数据表设置

图5.3-26　Excel 2007/2010图表数据表设置

数据表是Excel图表系列的数据点列表。数据表可以集成图例，除条形图外的分类坐标刻度标签会和数据表整合在一起。

注：图表中使用了数据表后，分类坐标轴的“数值（Y）轴置于分类轴之间选项”将会被强制选中，且在组合图表中只要包含了数据表不支持的图表类型，数据表将无法显示。

Excel图表中与图表系列无关的元素是：网格线和用于辅助表达图表诉求的文本标签类元素，这类元素在图表表达诉求中不占主导地位，有时甚至可以完全从图表中剔除，而丝毫不影响图表的诉求表达。

Excel图表的网格线与坐标刻度相关，主要是辅助视觉快速从坐标轴获取数据点的数值，Excel 2003只能使用在图表的一个坐标系中。该元素由横轴与纵轴网格线共同组成，类似地图中的经纬线，坐标轴每一个刻度单位对应一条网格线，根据需要可以分别设置横轴和纵轴的主要网格线和次要网格线。要在图表中设置该元素，需选中图表区，在Excel 2003中，单击鼠标右键>图表选项>网格线；在Excel 2007/2010中，图表工具>布局>图例，选中相应选项即可获得显示，如图5.3-21［Excel 2003］和图5.3-22［Excel 2007/2010］所示。

图5.3-21　Excel 2003网格线设置

图5.3-22　Excel 2007/2010的网格线设置

Excel图表默认具有图例，图例是图表系列的标签，包括图表系列的基本类型和图表系列名称。要在图表中设置该元素，需选中图表区，在Excel 2003中，单击鼠标右键>图表选项>图例，选中［显示图例］；在Excel 2007/2010中，图表工具>布局>图例，选中相应选项即可获得显示，如图5.3-19［Excel 2003］和图5.3-20［Excel 2007/2010］所示。

图5.3-19　Excel 2003图例元素设置

图5.3-20　Excel 2007/2010图例元素设置

图例的排布遵循LIFO后进先出原则，即位于第1次序的图表系列置于最后，位于最后次序的图表系列置于第1位，同时面积类图表系列优先于点线类图表系列。

图例由图例容器、系列图形标注、系列名称文本三部分组成。如果鼠标选中图例容器拖拽可移动图例，键盘的Delete键可删除整个图例。Excel 2003中，系列图形标注、系列名称文本可以整体选中，键盘Delete键可将单个图例项删除，如只选中系列图形标注，用键盘Delete键，可使该图例项及其代表的图表系列从图表中删除。Excel 2007/2010中，仅可选中系列文本名称，用键盘Delete键可使该单个图例项删除。

Excel支持对二维图表中的柱形、条形、折线、XY散点、数据点雷达图、气泡图类型图表设置“依数据点分色”，此时图例为每个数据点的标注。但有以下限制：Excel 2003同一群组中不可包含两个以上相同类型系列，Excel 2007/2010图表中只容许包含一个系列，不论版本环形图不在此限中。若要设置该选项，需选中相应图表系列，单击鼠标右键>数据系列格式>（在Excel 2003中）［选项］/“依数据点分色”；（在Excel 2007/2010中）［填充］/［数据标记填充］选项卡中设置“以数据点着色”。注：饼形、环形图中使用“以扇区分色”。

Excel二维堆积条形图和堆积柱形图支持使用系列线，其可以更好地帮助读者理解图表数据的趋势变化。要在堆积图表系列设置这些元素，需要选中该系列，在Excel 2003中，单击鼠标右键>数据系列格式>选项；在Excel 2007/2010中，图表工具>布局>折线，选中即可显示群组中所有系列全部数据点的系列线，如图5.3-14［Excel 2003］和图5.3-15［Excel 2007/2010］所示。

图5.3-14　Excel 2003堆积柱形系列的系列线

图5.3-15　Excel 2007/2010堆积柱形系列的系列线元素

Excel饼图支持使用引导线，其可以更好地帮助标签和数据点（扇区）建立彼此联系，默认状态下该选项已被选中，图5.3-16是该元素的一个演示。要在饼图系列设置该元素，需选中该系列，无论Excel版本，单击鼠标右键>数据系列格式>数据标签／设置数据标签；选中［显示引导线］，然后选中标签后拖曳即可获得显示，如图5.3-17［Excel 2003］和图5.3-18［Excel 2007/2010］所示。

图5.3-16　Excel饼图标签的引导线

图5.3-17　Excel 2003饼图标签引导线

图5.3-18　Excel 2007/2010饼图标签引导线

Excel的折线图表系列具有：涨跌柱线、高低点连线、垂直线（垂直线面积图也具有）这三个寄生元素，这些元素都不支持对Excel图表系列中的单个数据点进行设置。涨跌柱线、高低点连线要求在同一坐标系中至少有两个折线图表系列，同时必须是在二维图表中才可以显示。涨跌柱线根据“涨”和“跌”两种不同状态可以设置不同的颜色，默认是黑“涨”白“跌”，当然这也受调色板影响；如果调整系列在群组中的次序，则“涨”和“跌”会被倒置。垂直线元素支持在三维图表中显示，其永远与分类轴相连，不论数据点数值是否为负，或分类轴与数值轴的交叉状况如何。

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要在折线图表系列中设置这些元素，需要选中该系列，在Excel 2003中，单击鼠标右键>数据系列格式>选项；在Excel 2007/2010中，图表工具>布局>折线／涨跌柱线，选中相应选项，即可显示群组中所有系列全部数据点的相应寄生元素，如图5.3-12［Excel 2003］和图5.3-13［Excel 2007/2010］所示。

图5.3-12　Excel 2003折线系列的寄生元素

图5.3-13　Excel 2007/2010折线系列的寄生元素

折线图表的系列及寄生元素叠放层次优先级依次是：图表系列、涨跌柱线、高低点连线、垂直线，这一点在制作图表时需要特别留意。