分类：借船出海

有时，为了制作一个满意的Excel图表，往往需要使用大量图表系列，而起关键作用的仅仅是其中之一，其他系列在表达图表诉求中则往往只起辅助作用。比如图10.5-1案例，就是一个具有典型代表的图表。

图10.5-1　环形图巧扮绿叶

案例介绍

图10.5-1的案例是一个仪表盘，该图的名称形象说明了这类图表的视觉特征。此类图一般被使用在商业智能（BI）中，主要针对单一关键业绩指标KPI进行实时监控。

案例图表中，表盘指针所指位置的刻度值即为当前指标分值。图表在视觉表达上并不复杂，采用的是简单直观的图解方式，比较形象生动。

提示

关于仪表盘：

1）该类图表大量借用了现实生活、工作环境中常见的刻度类工具的可视化手法，比如指针式钟表、温度计、压力表等的表现形式。

2）此类图表并不适合表达大信息量，只适合单个实时数据的表达，适用于以定性为主的环境。

3）表现形式属典型图解特征，该图视觉中又呈分割布局。

案例分析

图10.5-1案例图表的主要挑战来自于数据只有一个，有些情况下会有“警戒”、“满意”、“优秀”之类的分值区间，这就需要模拟大量的数据来实现图表中的其他系列。

对图表进一步的分析，表盘刻度部分的颜色背景处理使用环形图来表达是一个不错的选择，刻度便签使用环形图来处理也相对简单。其次，要实现表盘的刻度线以及指针部分，在Excel图表中可被选择的类型只有雷达图了，饼图无法实现这样的效果。以圆形360°来看，该图在实现中对角度的处理也是一个挑战，圆环的角度可调，但雷达图的角度不可调。

案例实现

根据10.5.2节的分析，图10.5-1案例采用环形图和雷达图组合来实现。环形图采用3个系列，分别处理刻度标签、刻度背景颜色、外形占位；雷达图采用5个系列，分别处理仪表盘外边框、刻度线、刻度线遮蔽、指针、表盘圆心。以下是案例实现的具体步骤：

1．添加“标签”、“刻度值”两列22行辅助数据列，“标签”的数值和“刻度值”的具体函数公式参见图10.5-2左侧所示，注意“标签”最后单元格为60；然后选中“标签”所在数据列，制作环形图，再依次加入“刻度环”和“环形外圈”两个系列，这两个系列的SERIES公式如图10.5-2右侧所示；最后选中图表“刻度环”系列，设置图案填充效果，并设置第一扇区起始角度为210°，圆形图内径为60％。

图10.5-2　图10.5-1案例实现第1步

注：该案例中“刻度环”系列只有两个数据点，如果要添加“警戒”、“满意”、“优秀”之类的分值区间，请将300再进行相应的等分即可。

2．选中图表“标签”系列，设置数据标志为值，然后使用“＝”号将标签和“刻度值”数据列单元格一个个进行关联；分别将图表“标签”和“刻度环”系列设置为无边框，无填充，如图10.5-3所示。

图10.5-3　图10.5-1案例实现第2步

3．添加“№”、“外圆”、“刻度线”3列120行辅助数据列，“№”使用拽曳方式获得0～119的数值，“外圆”数值为100，“刻度线”使用的函数公式见图10.5-4下方；然后选中“外圆”所在数据列，复制并选择性粘贴到图表中，修改该系列图表类型为填充雷达图，并设置边框颜色，无填充；最后选中“刻度线”所在数据列，复制并选择性粘贴到图表中，设置边框颜色和填充颜色为灰色，如图10.5-4所示。

图10.5-4　图10.5-1案例实现第3步

4．添加“遮蔽”120行辅助数据列，使用函数公式见图10.5-5箭头所示；然后选中“遮蔽”所在数据列，复制并选择性粘贴到图表中，设置系列无边框，填充色为白色，如图10.5-5所示。

图10.5-5　图10.5-1案例实现第3步

5．添加3个单独的函数公式计算单元格，具体使用函数公式见图10.5-6“指针辅助”右侧所示的3个公式；添加“指针”和“圆心”两列120行辅助数据列，“指针”使用函数公式见图10.5-6底部红色箭头所示，“圆心”数值为10；然后选中“指针”和“圆心”所在数据列，复制并选择性粘贴到图表中，如图10.5-6所示。

图10.5-6　图10.5-1案例实现第5步

6．修改图表“指针”和“圆心”系列的填充颜色，并将图表标题和标题单元格建立联系；最终整理修饰润色后的效果如图10.5-7所示。

图10.5-7　图10.5-1案例最终实现

在进行Excel图表的制作时，往往需要引入辅助作图系列，有时这些系列往往起到“垫脚石”的作用，在图表大功告成之时，也是这些系列在图表中功成身退的那一刻。

图10.4-1　垫脚的堆积图表系列

案例介绍

图10.4-1的案例是一个计划实施的状态图，此类图一般被称为“甘特图”，主要使用在项目进度规划和监控中。

案例图表中，自左向右悬浮状的条形分别代表了计划时长、已用时间、超计划时间、节约时间。

提示

关于甘特图：

1．使用Excel制作的甘特图，仅是一个简单示意而已，并不适宜使用在大型项目跟踪管理上，此类应用请借助Microsoft Project。

2．该图表表现形式属典型秩序特征，该图视觉中呈分割布局。

案例分析

图10.4-1案例图表中使人感觉困难的首先是来自案例的原始数据，表10.4-2中的数据完全是日期类数据，且缺乏必要的其他作图数据，使用这样的数据根本无法完成图表，首要的课题是进行数据的处理。

表10.4-2图10.4-1案例原始数据

该案例视觉的直观判断采用堆积条形图即可实现，问题的焦点在于如何产生悬浮状效果。Excel图表的元素均可实现无线形、无边框、无填充设置，这样系列在视觉中就被完全透明化了，利用该属性，配合辅助系列即可解决悬浮问题。

实现该图的另一个难点在于如何使“计划时长”与“已用时间”、“超计划时间”、“节约时间”产生层叠效果。通过将系列设置在不同坐标系，然后调整系列重叠比例和分类间距即可。

案例实现

根据10.4.2节的分析，图10.4-1案例完全借助堆积条形图来实现，该图制作过程的关键在于引入两个辅助系列，该辅助系列的作用仅仅是充当“垫脚石”。以下是案例实现的具体步骤：

1．根据原始数据区，添加“计划时长”、“已用时间”、“超计划时间”、“节约时间”4个辅助数据列。具体函数公式如图10.4-3所示。

图10.4-3　图10.4-1案例实现第1步

2．选中“项目名称”、“预计开始时间”、“实际开始时间”、“计划时长”、“已用时间”、“超计划时间”、“节约时间”所在数据列，以数据产生在列，制作堆积条形图；然后选中图表“预计开始时间”系列，将分类引用区域加入“№”、“阶段”所在数据列的引用，如图10.4-4所示。

图10.4-4　图10.4-1案例实现第2步

3．选中图表的“实际开始时间”系列，将其置于次坐标系中；然后修改该系列的图表类型为堆积条形图；最后删除次数值横轴显示，如图10.4-5所示。

图10.4-5　图10.4-1案例实现第3步

4．依次选中图表“已用时间”、“超计划时间”、“节约时间”3个系列，将其置于次坐标系，如图10.4-6所示。

图10.4-6　图10.4-1案例实现第4步

5．依次选中图表“预计开始时间”、“实际开始时间”这两个系列，将其设为无边框，无填充；然后选择纵轴坐标，设置分类次序反转，如图10.4-7所示。

图10.4-7　图10.4-1案例实现第5步

6．选中图表“计划时长”系列，设置重叠比例为0，分类间距40；然后选中图表“已用时间”系列，设置重叠比例为100，分类间距200；最后选中横轴坐标，设置最小刻度为39355，最大刻度为39376，主要刻度单位为7，如图10.4-8所示。

图10.4-8　图10.4-1案例实现第6步

7．最终整理修饰润色后的效果如图10.4-9所示。

图10.4-9　图10.4-1案例最终实现

其他

图10.4-10是个横式箱线图案例，基于纵向垂直比较。由于箱体部分为横式，故使用Excel来制作时，无法直接借用本书10.1节使用的折线涨跌柱来制作，该案例借助本章内容利用条形图，配合误差线来实现。图10.4-11是一个多次利用辅助系列，通过无边框、无填充实现的三图合一效果案例，每个分割小图又是堆积类型图表。这类图表最大的特点是既可横向比较，又可纵向比较。如果仅是3个简单柱形图，在Excel 2007和2010中建议直接使用条件格式的数据条会更加简单和直观，Excel 2010还可使用迷你图。图10.4-12是一个相对复杂的甘特图，实现方法和本节所述相同，实现关键在作图数据布局。

图10.4-10　横式箱线图

图10.4-11　多图合一对比

图10.4-12　包含当前实际状态的甘特图

Excel图表的制作，往往不能仅关注图表本身，更多的状况下需要我们关注作图数据的构成。如果忽略了这一点，作图的过程将会变得复杂且僵化。图10.3-1的案例即是如此。

图10.3-1　重叠比例的妙用

案例介绍

图10.3-1的案例是某公司营业部2010年度销售指标KPI达成情况。该类图一般被称为“子弹图”，主要使用在衡量关键业绩指标KPI的环境。

案例图表中，当前实际值用颜色最深的柱形来表达；预期目标使用短线；通过三个由深到浅的渐变灰度，来表达警戒、满意、优秀分值区间。

提示

关于子弹图（Bullet Chart）：

子弹图（Bullet Graph/Chart）是由斯蒂芬（Stephen Few）从条形图演化而来。其具有面积占比小、表达数据信息丰富的特点，适合表达大信息量，故最初的目的是为了取代商业智能（BI）中的仪表盘。

1）该图表虽是柱形，但表现形式重点在图解特征，兼具秩序特征。

2）该图视觉中强调分割布局。

案例分析

受视觉影响，直观的第一印象是：图10.3-1的案例图表的基础图表类型是堆积柱形图。但当我们审视表10.3-2的作图数据时会发现：警戒、满意、优秀分值区间值和堆积柱形图要求的数据完全是两个概念。如果使用堆积柱形图，当前的数据需要进行再次计算，这需要使用辅助数据列才可完成。换个思维：其实直接使用簇状柱形图，借助重叠比例的调整，这个问题相应就会变得简单许多。

图10.3-1案例图表中使人感觉困难的是对目标值的处理，因为在Excel图表类型中，要轻松实现这个小横线有一定难度。大部分读者可能倾向于使用XY散点的误差线来实现，这个部分如果采用和图9.6-1案例实现的相同方法，也可在使用柱形图的前提下实现。

表10.3-2　图10.3-1案例原始数据

案例实现

根据10.3.2节的分析，图10.3-1案例完全使用簇状柱形图来实现，需要说明的是该方法实现过程必须要注意系列的次序，“警戒”、“满意”、“优秀”这三个系列，数值最大的系列次序要置于优先次序，反之亦然。以下是案例实现的具体步骤：

1．选中作图数据区，以数据产生在列，制作簇状柱形图，如图10.3-3所示。

图10.3-3　图10.3-1案例实现第1步

2．除“目标值”系列外，依次选中图表系列，设定相应的填充色，无边框；然后选中“实际值”系列，将其置于次坐标系，如图10.3-4所示。

图10.3-4　图10.3-1案例实现第2步

3．使用自选图形的线形和矩形，组合一个新的自选图形，如图10.3-5左侧所示；复制该自选图形，粘贴进“目标值”系列；同时设置柱形重叠比例100，分类间距60，如图10.3-5右侧所示。

图10.3-5　图10.3-1案例实现第3步

注：如果不愿意使用次坐标系，可参考该步骤方法，使用自选图形填充“实际值”系列来实现。

4．最终整理修饰润色后的效果如图10.3-6所示。

图10.3-6　图10.3-1案例最终实现

其他

图10.3-7是一个用于纵向比较的横式子弹图，该图的实现过程和图10.3-1基本相同。该图如果不借助任何自选图形，使用其他方法来实现，会相对复杂，因为条形图独占一个坐标系，无法和其他图表类型共处同一坐标系。有兴趣的读者，请自行使用其他方法去尝试实现。

图10.3-7　横式子弹图