分类：乱中取胜

在Excel图表制作过程中，往往要求我们对一组图表系列群组中的某个系列进行特殊的设置，从而实现图表的视觉效果。图9.5-1案例的实现过程即是如此。

图9.5-1　数据的前后对

案例介绍

图9.5-1案例是某公司一个产品改善前后的对比图，该图表通过对9个不良项的改善前后数据对比，来说明改善的效果和持续改善的关注焦点。

该图其实是一个背离式条形图和布普斯（Bumps）图的结合使用案例，背离式条形图反映使用排序法后的改善前后数据，而布普斯图则反映改善前后的不良项排序变化趋势。

学习思考

关于布普斯（Bumps）图：

布普斯（Bumps）图和学生时代作业题中的名词连线类似，其通过连线方式将视觉中的图形对象进行强制关联。

1．该图并不局限使用在一个阶段，比如图9.5-1案例，可以将多次改善的不良项排序变化进行绘制，以说明排序的趋势变化状态。

2．该图表达形式具有强烈的连接特征，视觉布局具有强烈发射感。

案例分析

图9.5-1案例通过条形图表达改善前后数据变化，通过XY散点图表达不良项排序变化。在Excel图表中，同一坐标系无法同时完成两个数值坐标绘制。条形图在Excel图表中必须独占一个坐标系，无法和其他图表类型的图表系列组合。要使图9.5-1案例中的条形图和XY散点图置于同一图表，则图表中的条形图系列必须放置在同一坐标系集合中。

借助上述方法实现图9.5-1案例必须面对以下两点：

1）坐标轴刻度和标签的设定；

2）视觉上实现背离式条形图。

解决问题1）可以采用XY散点模拟坐标的方法实现，问题2）可使用堆积条形图来实现。

案例实现

通过9.5.2节的分析，图9.5-1案例采用堆积条形图和XY散点图来实现，堆积条形图的其中一个系列的数据需要转换为负值，其次需要增加一个辅助系列来将两个条形图系列间进行视觉隔离。以下是实现细节：

1．依次选中原始数据区，单击工具菜单栏的降序排序按钮，将数据转换为降序排列模式，如图9.5-2所示。

图9.5-2　图9.5-1案例实现第1步

2．复制粘贴排序后的“改善后”“项目”数据区域，并建立数值为−60的“辅助1”数据列；然后复制排序后的“改善后”“NG数”数据区域到“辅助2”数据列，并将数据转换为负值；最后选中排序后的“改善前”数据区域和新建的“辅助1”和“辅助2”数据列，制作堆积条形图，并分别设置纵坐标轴分类次序反转和横坐标轴数值次序反转，如图9.5-3所示。

图9.5-3　图9.5-1案例实现第2步

注：负值的转换可以使用函数公式来完成，也可使用任意空白单元格输入－1，复制该单元格，然后选中“改善后”数据区域，“选择性粘贴：乘”来完成。；

3．选中图表的“辅助1”系列，设置线形无，填充无；然后设置纵轴刻度线标签为无；最后设置“NG数”系列的数据标志为“类别名称和值”，并使用“＝”将“辅助2”系列的数据标志，同“辅助3”数据列的单元格一个个建立关联，如图9.5-4所示。

图9.5-4　图9.5-1案例实现第3步

4．构建如图9.5-5左侧所示的4列数据，具体使用函数参见图9.5-5箭头所指；然后选中“Bumps Y”数据列选择性粘贴到图表，并更改图表类型为XY散点图，更改系列X值为“Bumps X”数据列；最后设置主数值横坐标轴线形无，刻度线标签无，并设置次数值Y轴交叉与次数值X横坐标轴为−60，如图9.5-5所示。

图9.5-5　图9.5-1案例实现第4步

5．设置次数值X横坐标轴线形无，刻度线标签无；然后构建如图9.5-6左侧所示的3列数据，并以“模拟X轴X”、“模拟X轴Y”的数据列向图表新添系列；最后使用“＝”将该系列的数据标志同“模拟X轴标签”数据列的单元格一个个建立关联，如图9.5-6所示。

图9.5-6　图9.5-1案例实现第5步

6．修饰整理后的效果如图9.5-7所示。

图9.5-7　图9.5-1案例最终实现

有时我们所面对的图表往往看似非常简单，但却无法借助Excel的图表向导来直接完成。图9.2-1的案例就恰恰说明了这点。

图9.2-1　堆积图表的并列显示

案例介绍

图9.2-1的案例是某公司采购的国产和进口设备的百分比比较，同时该图表又包括了这些设备数量与金额间的百分比比较。

该案例中，不论何种产品，其国产和进口的合计百分比都为100％，且产品数量和金额两个细分数据在视觉中呈一定的簇状分布。

案例分析

图9.2-1案例在第一眼看到时，掠过我们大脑的想法或许是直接使用Excel的百分比堆积条形图，但是Excel的百分比堆积条形图，并不支持同类产品下数量和金额数据进行并列簇状比较。

使用Excel百分比堆积条形图实现这个案例，关键在于如何处理产品名称的分类标志。通过使用一个辅助系列来模拟产品名称的分类标志，然后将所有作图数据放置在次坐标系中，但原始的数据表布局必须被重新整理。这样的方法需要引入大量的辅助内容，非常没有效率；另外该方法生成的图表在处理产品数量和金额两个细分数据时的视觉体验也并没有簇状条形图好，因为所有数据点间的间隔完全相同。

案例实现

根据9.2.2小节的分析，图9.2-1案例的最终实现完全采用簇状条形图，实现的关键是使用双坐标系，两个簇状条形图群组。以下是案例实现的具体步骤：

1．首先选中“国产数量比”所在的数据区域制作条形图，并设置系列的分类标志为产品序号和名称区域；然后选中“国产金额比”所在的数据区域，选择性粘贴到图表中；最后选中分类纵轴，设置纵轴格式为分类次序反转，如图9.2-2所示。

图9.2-2　图9.2-1案例实现第1步

2．选中“进口数量比”所在的数据区域，选择性粘贴到图表中，并将该系列置于次坐标系中；然后勾选显示次纵轴，如图9.2-3所示。

图9.2-3　图9.2-1案例实现第2步

3．变更系列“进口数量比”的数值引用区域为“国产数量比”所在的数据区域，次分类标志为“进口数量比”所在的数据区域；然后设置主横轴格式为“无线形，无刻度线，无刻度标签。”具体效果如图9.2-4所示。

图9.2-4　图9.2-1案例实现第3步

4．选中“国产金额比”所在的数据区域，选择性粘贴到图表中，然后设置该系列名称为“进口金额比”所在单元格，如图9.2-5所示。

图9.2-5　图9.2-1案例实现第4步

5．依次设置系列的数据标志，其中，系列“进口金额比”的数据标志需和“国产金额比”所在的数据区域单元格通过“＝”号进行一个个关联。最终整理修饰润色后的效果如图9.2-6所示。

图9.2-6　图9.2-1案例最终实现

示例文档

本书所附案例文档9.2是图9.2-1案例的具体实现。

该文档包含两个不同的版本，除本章节所述外，另一个版本采用9.2.2节分析的方法来实现，该方法实现的关键在于图表引用数据源的错层布局，感兴趣的读者请自行参考案例来演练学习。

在Excel图表制作过程中，我们是否经常感到千头万绪，一团乱麻？或是希望的曙光往往一闪而过，我们却因抓不到它的尾巴而痛苦不堪？以下的这些方法是图表制作中，理清纷繁错综思绪的好方法。

1. 将图表的原始数据与图表本身脱离，不但有利于图表制作，而且更适合Excel图表的复制粘贴。
2. 把图表本身的视觉形态和图表制作时的系列选择视为完全不同的两个内容时，我们已经抓住了突破乱局的诀窍。
3. 无须将所有数据塞进一个图表，必要时将制作图表所需的数据维度降低，这时图表的制作过程将会变得简单和愉悦。
4. 通过巧借雷达图特性，可以在视觉中实现多个闭合的面积区域，在图表中这些相互独立的区域，将会使图表的制作不再思绪纷乱。
5. “大处着眼，小处着手”有益于思考图表制作的实现方法，更是一个快刀斩乱麻的绝佳方法。
6. 通过利用所有可以利用的图表元素来制作图表，图表制作过程将变得简洁并富有效率。

有时我们面对一个图表往往感到束手无策，首先是可供制作图表的数据不充分；其次是制作的图表往往并非传统认知的图表形式，而是具有抽象特征的图示。图9.1-1的案例是一个这类应用的典型。

图9.1-1　图表的纯静态

案例介绍

图9.1-1的案例是一个多维度对公司宏观层面进行数值评价的图示，在公司战略管理中常常会使用到。该图使用的数值并非获取自精确测量，更多来自人为的主观判断。

该案例中，和数值存在直接关系的是具有独立色彩填充的形状长度，通过色彩填充形状面积的强烈反差来强调高得分指标和低得分指标。另外，每个维度的最高数值为100，并将数值分割为：0～25、26～50、51～75、76～100四个区间，数值落在该区间，该区间即被填充相应的颜色。

案例分析

一般状况下，图9.1-1案例实现的首选考虑往往可能是自选图形或“图示”、“SmartArt”图形，其实该案例使用图表来实现会更加方便。该类图示和数据并无直接关联，所以在文档传递时更适合设置为和Excel单元格无关。

在Excel图表中，可以用来实现图9.1-1案例的图表类型是环形图。根据表9.1-2中的数据，该图示的实现需要采用多个辅助系列来完成，且这些辅助系列采用的数值完全相同。图9.1-1案例中使用了大量标签，这些标签的定位和设置较为烦琐，同时数值的图形表达部分也需要一个个数据点来进行手工设置。

表9.1-2　案例9.1-1的数据

提示

关于“图示”或“SmartArt”：

适用于Excel 2003图示

适用于Excel 2007/2010的SmartArt图形

案例实现

根据该图示的特点和9.1.2节的分析，图9.1-1案例的最终实现将和Excel的单元格完全无关，该案例使用的图表系列全部采用静态数组形式引用。以下是案例实现的具体步骤：

1．直接生成一个环形图，在源数据中依次添加5个相同的环形图系列，为了区分系列的不同，由内到外系列的名称依次为“第1层”至“第5层”。然后选中任意系列，在系列选项中设置圆环内径大小为20％。具体实现请参考图9.1-3，系列的分类标志和数值请参考图9.1-3中SERIES公式的高亮部分。

图9.1-3　图9.1-1案例实现第1步

2．再新建一个系列“外层”，这个部分主要针对最外层数据标签。具体实现请参考图9.1-4，系列的分类标志和数值请参考图9.1-4中SERIES公式的高亮部分。

图9.1-4　图9.1-1案例实现第2步

3．变更系列“外层”的图表类型为数据点雷达图。具体效果如图9.1-5所示。

图9.1-5　图9.1-1案例实现第3步

4．首先，将系列“外层”设置为线形无，无数据点标示，同时设置次坐标系线形无，无刻度线；其次，设置系列“第4层”和“第5层”填充为白色，并设置系列“第5层”的数据标志为类别名称；再次，调整系列“第5层”的数据标签的对齐样式；最后，依照图9.1-1案例一个个数据点地设置其余系列对应的颜色，如图9.1-6所示。

图9.1-6　图9.1-1案例实现第4步

5．设置系列“第3层”数据标志为类别名称，然后选择这些标签，并一个个地修改为相对应的数值，同时将其移动到对应位置。整理修饰润色后的最终效果如图9.1-7所示。

图9.1-7　图9.1-1案例最终实现

案例相关

需要说明：本章节所述方法，并非希望读者在制作图表时，将图表中所有系列的源数据引用统统使用静态数组方式来引用。该案例实现的方法更适合用于图表某些辅助性的系列，这样可以使图表源数据引用区域的单元格布局变得简单直观，也更有利于提高图表制作效率。

另外，在Excel2007和2010中，如本书8.4案例中使用该方法，则会导致图表无法强制设置为时间刻度。当然完全使用该方法的图表可以任意复制到其他工作簿，而不用担心数据源的丢失。