如图B.1所示是Excel标准取色板六棱型的“蜂巢”，按红、绿、蓝色光三原色［RGB］将六棱型的“蜂巢”3等分，然后再两等分可得到如图B.2所示的图形：
图B.1 标准取色板六棱型的“蜂巢”
图B.2 标准取色板六棱型的“蜂巢”均分示意图
将图B.2所示的六棱型“蜂巢”最后均分得到的6个小三角依“蜂巢”外侧至“蜂巢”中心，从左至右的原则，取得每个颜色的RGB数值［见表B.1所示，表B.2是与之对应的HSL对照表］。从RGB数值分析中可以看出，绝大多数颜色的R、G、B色彩通道由包含0、51、102、153、204、255的数值共同构成，由此可以得出该“蜂巢”颜色取值主要来自Web网络安全色。Web网络安全色的高饱和度使颜色色彩很艳丽，给人视觉产生强烈刺激，这种刺激的迅速、警戒、醒目效果极易产生视觉疲劳，因此并不适合在图表中大面积进行色彩表达，可以将单一色彩作为面积类图表的小面积进行强调。
表B.1 标准取色板六棱型的“蜂巢”各颜色RGB数值
表B.2 标准取色板六棱型的“蜂巢”各颜色HSL数值
SIPOC是从供应商到客户的过程逻辑审视管理方法。一个图表的制作过程也包括了这5个部分（如图5.4-24所示）：
表5.4-24 SIPOC过程管理模型
图表基于数据，在开始作图之前确认一下这些数据是否准确非常有必要。如果数据来自于某些数据库或网络，需确保数据的链接正常，且数据的格式正确。一个好的建议是将这些链接自其他数据源的数据复制下来，选择性粘贴方法转为Excel的本地静态格式，包括来自数据透视表中的数据。
有些时候，Excel导入的数据会是文本格式，最简单的确认方法是：这些文本格式的数据在Excel单元格中通常为左对齐，如果是数值格式，Excel默认会在单元格中右对齐。
小技巧
要将工作表中的文本转换为数字，可以使用本文中介绍的任一种方法。
注意：
每种方法均假定读者已将单元格中的“数字格式”更改为“常规”。请按照下列步骤操作：
1）在“格式”菜单上，单击“单元格”。
2）在“数字”选项卡上，单击“分类”下的“常规”，然后单击“确定”按钮。
方法：
1）使用错误按钮
如果数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器，则请按照下列步骤操作。
❶ 在“工具”菜单上，单击“选项”。
❷ 单击“错误检查”选项卡。
❸ 单击选中“启用后台错误检查”复选框。
❹ 单击选中“数字以文本形式存储”复选框。
❺ 单击选中读者要打开的其他规则。
❻ 单击“确定”按钮。
❼ 单击包含错误指示器的单元格。
❽ 单击单元格旁边的错误按钮，然后单击“转换为数字”。
注意：此方法假定Excel中的后台错误检查功能已打开，否则不能使用此方法。
2）在单元格中重新键入值
要在单元格中重新键入值，在“格式”菜单上，单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡，更改单元格的数字格式，并重新键入数字即可。
3）在单元格中直接编辑
要在单元格内部直接编辑，请按照下列步骤操作。
❶ 在“工具”菜单上单击“选项”。
❷ 在“编辑”选项卡上，验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框，单击“确定”按钮。
❸ 双击要设置格式的单元格，然后按Enter键。
4）使用“选择性粘贴”命令
要使用选择性粘贴命令，请按照下列步骤操作。
❶ 在任一空单元格中，键入值1。
❷ 选择键入了1的单元格，然后单击“编辑”菜单上的“复制”。
❸ 选择要将其中的值转换为数字的单元格。
❹ 在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。
❺ 在“操作”下，单击“乘”。在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”按钮。
❻ 删除在空白单元格中键入的值1。
注：某些软件的负值显示将负号（-）放在值的右侧。要将文本字符串转换为标准数值，读者必须返回文本字符串的所有字符（最右侧的负号字符除外），然后将结果乘以-1。例如，如果单元格A1中的值为128-，则以下公式可以将文本转换为值-128：
=LEFT(A1,LEN(A2)-1)*-1
5）删除隐藏字符和空格
如果数据排列在单个列或行中，此方法效果最佳。该方法使用TRIM和CLEAN函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于A列，首行为第1行（$A）。要删除隐藏字符和空格，请按照下列步骤操作。
❶ 在A列的右侧插入一列。为此，请单击“B”，然后在“插入”菜单上单击“列”。
❷ 在所插入的列的第一个单元格（B1）中键入以下内容：
$B=VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))
❸ 在B列中，选择包含A列中数据的单元格右侧的所有单元格。
❹ 在“编辑”菜单上，指向“填充”，然后单击“向下”。新列包含A列中文本的值。
❺ 选定同一区域后，单击“编辑”菜单上的“复制”。
❻ 单击单元格A1，然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”按钮来将转换的值重新粘贴到A列的顶部。
❼ 删除B列。具体操作方法是，单击该列，然后单击“编辑”菜单上的“删除”按钮。
A列中的文本现在已成为数字格式。
注：此方法可能不会删除非打印空白字符。例如，空白字符Chr$（160）不会删除。
6）使用Microsoft Visual Basic for Applications（VBA）过程
创建一个VBA宏，以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。具体操作步骤如下：
❶ 键盘Alt＋F11组合键启动Visual Basic编辑器。
❷ 在“插入”菜单上，单击“模块”。
❸ 将下面的宏代码键入新模块中：
程序代码：5.4-1 快速转换文本为数值格式
或使用数组赋值方法：
❶ 键盘Alt＋F11组合键切换到Excel。
❷ 如果尚未选中要转换的单元格，则将其选中。
❸ 在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“宏”。在“宏名”列表中，单击“EntValues”或“EntValues1”，单击“运行”。
7）使用“文本分列”命令
如果数据排列在单列中，该方法效果最佳。操作步骤说明如下：
❶ 选择包含文本的一列单元格，在“数据”菜单上，单击“分列”。
❷ 在“原始数据类型”下，单击“分隔符号”，然后单击“下一步”。
❸ 在“分隔符号”下，单击以选中“Tab键”复选框，然后单击“下一步”。
❹ 在“列数据格式”下，单击“常规”。
❺ 单击“高级”，对应设置“十位分隔符”和“千位分隔符”，单击“确定”按钮，单击“完成”。
有了数据之后，我们所要做的就是根据诉求，规划数据如何变为图示化语言。不同的诉求会有不同的图表表达方式，如果不清楚诉求，制作图表无从谈起，所以首要考虑的内容是图表诉求。
其次根据诉求的不同，需要确认的是：要使用何种表达形式和布局的图表。除了一些ISO（国际标准化组织）或其他标准化文件中有明确定义的工程与技术类的图表外，大多数使用在日常办公及商业领域的图表其实没有非常准确的答案。麦肯锡公司的基恩·泽拉兹尼（Gene Zelazny）在《用图表说话》一书中提供了一个非常简单有效的对照表，安德鲁·阿贝拉（Andrew Abela）在自己的博客上也提供了一个很有价值的选择指南，但这些仅仅是针对常用图表在约定俗成上的推荐。
根据本书第1章和第3章的内容，将日常使用的图表类型归纳为以下的对照表（如表5.4-25所示），该表旨在提供一个帮助读者根据本书内容选择图表的方法。不同的表达形式及布局在图表数值、差异、趋势各项势能中均可能会出现，关键是要去判断该种表达形式及布局的强弱优先级。不同的列表形式可以表达数值、差异、趋势等不同的图表势能，列表形式的优点在于可以同时进行水平和垂直的比较，马上准确获知数值。
表5.4-25 图表形式与布局对照表
注：往往一个图表中会包含多个表达形式和布局，表5.4-25所给出的关系并非标准的典型类型，也不是图表的全部。
最后，当图表形式和布局被确定下来，需要考虑的就是图表形式和布局如何被实现。这包括坐标轴如何被处理、系列的叠放层次及其所在的群组和集合等元素设定，以及彼此间的关系如何被处理。如果图表的系列较多，且形式和布局多样，一个非常好的建议是：在手边使用纸张和笔，设计一个草图（如图5.4-26所示），并记录下每个关键的部分，这一点非常重要，有助于快速理清头绪。
图5.4-26 图表的草图设计案例
当然所有这些都必须要求我们站在客户的立场去考虑问题，而不仅仅是自我的认知。再次强调：GIGO（Garbage In Garbage Out）原则：输入的是垃圾，出来的自然也是垃圾。
完成上述两点，就进入了Excel图表的实现阶段。由于Excel图表的高度可自定义性，使得使用Excel制作一个图表的过程和一些统计类软件完全不同，这类软件通常一键可以生成各类标准样式的图表，且无须使用者去参与完成那些中间计算的工作；Excel则完全不同，一些复杂的图表，中间计算的部分需要使用者来计算，然后才能完成图表制作。
如图5.4-27所示，Excel图表的制作是一个“时间＋技巧＋逻辑＝成本”的过程，有时这个成本高得有些令人退却。所想并非所得，要想得到和最初想法比较一致的结果，可能在制作的过程中要不断调整我们作图的逻辑，才可实现期望所得。
图5.4-27 图表制作的过程模型
当完成图表制作后，润色与修饰图表上的每个元素就是一个重要任务。很多读者喜欢在制作图表的同时完成图表相应元素颜色、字体大小、粗细这些视觉外观的格式化，其实这是一个非常不好的习惯，很多情况下，在图表未正式完工前，一切元素均属不确定对象，这样就会出现大量格式化工作的多次重复设定，无疑在增加制作的成本，且由于这些元素间的关系没有最终定稿，此时的格式设置会导致最终成品在视觉观感上欠妥，影响图表诉求表达。
一般建议：将那些用于辅助作图的中间计算部分单元格区域和图表分离开来会比较好，这将会减少对读者视觉的干扰以及读者误修改带来的图表失真。Excel图表对数据源的引用相当智能，当这些数据源被移动时，图表系列的源数据引用地址也会动态调整，所以根本不用担心这样的操作会对图表产生的相应影响。
图表的润色与修饰固然重要，但我们也需要考虑图表所在的上下文环境布局、润色和修饰。只有保持相互间的协调，这样的图表才能更好地融入到报告中去。
图表真正完成，请再次确认和检查图表，必要时，在正式发布图表前，请他人看看，这将没有坏处。最为关键的是，要确认图表使用在电子邮件、网络共享环境下是否依然工作正常。记住所有的一切都是为了使图表讲述一个有关数据的生动故事，这个故事的目的是说服他人接受这个图表的诉求。
大多数状态下我们往往通过更新数据区数据，来套用一个已经设定好格式的图表。制作一个图表有时花费的时间相当不菲，有些图表的制作过程和绣花相差无几，所以一个图表的格式如何被快速、准确地多次套用，是一个值得考虑的问题，通常可以采用以下方法：
在下次使用时直接套用该图表模板不失为一个好的方法。在Excel 2003中，选中图表>单击鼠标右键>图表类型>自定义类型>“选自：”自定义>［添加］，如图5.4-22所示，填写“名称：”后确认，即可在图表类型的［自定义类型］中看到；在Excel 2007/2010中，选中图表>图表工具>设计>［另存为模板］，如图5.4-23所示，保存后，即可在图表类型的［模板］中看到。
图5.4-22 Excel 2003保存图表模板
图5.4-23 Excel 2007/2010保存图表模板
注：Excel 2003图表自带的自定义类型模板保存在“Xl8galry.xls”中，请在Office 2003安装文件夹下搜索，用户自定义类型模板则保存在“xlusrgal.xls”中，请在Documents and Settings文件夹下搜索。修改时请备份！
Excel 2007/2010的图表模板为*.crtx格式，是基于XML格式的zip文件包，该文件修改起来并不方便。
对于经常用到的图表类型，请动动手指头，单击鼠标右键>图表类型>选中该图表类型，单击［设为默认图表类型］。
当组合图表过于复杂，且包含定义名称时，使用自定义图表的图表模板功能有时并不是最佳选择，因为自定义图表的数据源是静态数组引用，和单元格无关。有些图表的制作基于单元格的数据排布技巧，如果脱离了这些单元格，再次套图将非常麻烦。此时最好的办法是将该工作簿保存为*.xlt或*.xlts/*.xltm的工作簿模板，这将极大地保存包括颜色在内的所有格式。
当然最为直接的就是复制这个图表或包含该图表的工作表。复制图表会导致图表引用的数据源修改起来比较麻烦，因为它会带上很长的路径，所以若条件容许，最好使用工作表复制。
Excel提供了多样的数据整理工具，其中数据筛选功能和数据透视表是使用最多的功能。数据筛选具有强大的条件排序、条件选取数据功能。当使用高级筛选时，可以将查询整理后的数据放置到其他区域，如图5.4-19所示。数据透视表则是较为复杂的数据整理工具，它可以通过SQL来获取数据，进一步整理；也可以多条件整理数据；以及在整理数据时进行数值运算；Excel 2010中增加了切片器，扩充了数据透视表功能，如图5.4-20所示。
图5.4-19 Excel的数据高级筛选
图5.4-20 Excel 2010的数据透视表
注：使用高级筛选功能时需留意“与”和“或”的条件格式，属于“与”的条件，需并列写在同行；属于“或”的条件，需写在同列。
使用数据透视表结果所作的图表为数据透视图，如图5.4-21所示。在Excel 2003中，这种图表与Excel常规图表在使用上的最大不同在于：图表的格式会在数据透视表数据变更后消失，无法固定，Excel 2010相对Excel 2003有很大改观。数据透视图最大的好处在于可以通过图表坐标轴、标题、图例旁的按钮标签改变图表所引用的数据，且可与数据透视表联动。不过此类图表外观控制不灵活，且无法更改图表数据源，对使用辅助系列作图有较大限制。
图5.4-21 Excel 2010的数据透视图
在Excel图表中可以插入图片、自选图形等图形元素，甚至二维柱形、条形、折线、XY散点图表系列的数据点，也支持使用复制粘贴的方式插入图形对象。Excel 2003图表中可以插入控件对象，但Excel 2007和2010不支持该功能。
不论版本，Excel图表其实也是图形对象，所以也具有Excel处理图形对象时的保护、对象位置、打印的相关设置。在Excel 2003中，按下键盘Ctrl键，单击图表>单击鼠标右键>设置对象格式，可见［保护］和［属性］选项卡，如图5.4-13所示；在Excel 2007中，选中图表，图表工具>格式>单击大小右侧的
按钮，可见［属性］选项卡；在Excel 2010中，选中图表，图表工具>格式>设置所选内容格式，可见［属性］选项卡中图形对象保护、对象位置、打印的设置，如图5.4-14所示。
图5.4-13 Excel 2003图表对象格式
图5.4-14 Excel/2010图表对象格式
作为图形对象，Excel图表同时也支持选取多个图形对象，单击鼠标右键>组合>组合，可将多个对象组合在一起。
注：Excel 2007的组合功能不可以将照相机的镜像图形对象和图表组合在一起。
Excel支持将图表选择性粘贴为静态图形，如图5.4-15所示。Excel 2003不支持使用PNG、JPEG、GIF、位图等这些点阵类型的图形对象。
图5.4-15 Excel 2010图表对象的选择性粘贴
如果粘贴对象是增强型图元文件，则可以单击鼠标右键>组合>取消组合，将其打散，不过建议这样的操作放到PowerPoint中来操作，分解得会比较好。当图表过于复杂时，通过该方式获得的矢量图形在Excel 2007中解释得会比较糟糕，尤其在打印预览时。
学习思考
在Microsoft Office中，不同的软件对应不同的应用。虽然Excel中也可完成Word、PowerPoint的某些操作，但毕竟术业有专攻，专业的事应该交由专业工具去处理。在Office软件中：
不论版本，选中一个图表，单击鼠标右键>位置／移动图表，将看到如图5.4-16所示的对话框，Excel图表支持使用图表工作表和作为工作表嵌入对象来存储图表。图表工作表的图表区可以容纳多个图表，但在嵌入式图表中，不支持该项操作。
图5.4-16 Exced 2010移动图表对话框
Excel给图形对象添加了多种实用功能，可以设置不同图形对象的叠放层次、对齐方式。其中对齐到网格是一个控制图表位置及大小非常好用的功能，它可以将对象以单元格边框作为参考基准，进行大小、位置的调整。Ctrl＋鼠标选中图表，在Excel 2003中，绘图工具栏>绘图，如图5.4-17所示；在Excel2007/2010中，图表工具>格式>排列选项集，如图：5.4-18所示，选择相应工具即可。
图5.4-17 Excel 2003图形对象的对齐
图5.4-18 Excel 2007/2010图表对象的对齐
图表的制作过程常常要使用到一些作图必要的辅助计算，这些计算通常由函数完成。Excel提供了非常丰富的工作表函数（如图5.4-8所示），从时间到数值、文本，从数学到工程与科学无所不包，从某种角度而言，Excel的强大在于其有强大的工作表函数，使用者发问最多的Excel功能一般也是函数的使用。
图5.4-8 Excel函数对话框
这些函数通过相互嵌套可以变为功能多样的公式，编制一个嵌套公式其实和使用VBA编程，以及Excel内部处理功能按钮的逻辑没有两样，只是其返回的是数值结果。
定义名称可以看作是Excel对函数公式的一种封装形式。Excel图表系列的数据源、单元格公式中通过对名称的调用，可直接调用定义名称所定义的公式及地址引用。要使用定义名称，在Excel 2003中，插入>名称>定义名称；在Excel 2007/2010中，公式>定义名称，即可在如图5.4-9［Excel 2003］和图5.4-10［Excel 2007/2010］所示的对话框中输入名称，然后在引用位置中输入函数公式即可。当然不是所有的函数公式都支持被直接封装，一般而言，大多数复杂的嵌套数组公式无法被直接封装到名称中。
图5.4-9 Excel 2003定义名称
图5.4-10 Excel 2007/2010定义名称
注：在定义名称中所有单元格地址引用建议使用绝对引用，不建议在实际输入时使用键盘左右方向键。
定义名称的范围包括工作簿和工作表两种。属于工作簿引用的可以被其他工作簿调用，但修改时必须打开所属工作簿，必须注明相应的工作簿名称，并使用英文半角单引号将工作簿名称括起来。范围是工作表的引用只能使用在当前工作表中，无法被其他工作簿调用。
条件格式是Excel通过函数公式对单元格文字、背景、边框的动态格式设置，Excel 2007/2010还提供了更加丰富的格式化设定。在Excel 2003中，格式>条件格式，即会看到如图5.4-11所示的对话框；在Excel 2007/2010中，开始>条件格式，可见如图5.4-12所示的下拉菜单。Excel 2003支持最多3个条件格式，Excel 2007/2010则为64个。
图5.4-11 Excel 2003条件格式设定
图5.4-12 Excel 2007/2010
由于Excel对1900日期系统中1900年视为闰年，所以该日期系统有Bug，如果不需要和Lotus软件相兼容，在Excel 2003中，工具>选项>［重新计算］，在Excel 2007/2010，文件>Excel选项>高级>公式，勾选“1904日期系统”。该系统和1900日期系统的差异是：数值0通过数字格式转化后，其起始日期为1904-1-1日。
微软官方对此Bug给出了详细说明，请参见以下网址：
http://support.microsoft.com/kb/214019
在选中一个图表的前提下，Excel 2003在上述所讲［选项］对话框中可以设定［图表］选项卡，如图5.4-6所示。Excel 2007/2010需单击鼠标右键>选择数据>［选择数据源］>“隐藏单元格和空单元格”，如图5.4-7所示。
图5.4-6 Excel2003选项对话框中的图表选项卡
图5.4-7 Excel 2007隐藏和空单元格设置
空单元的相关选项主要针对：柱形图、条形图、折线图、XY散点图、面积图、雷达图等图表系列，且数据源中包含未输入任何内容的空单元格。需要特别说明的是，面积类图表空单元格的绘制其实都以零值代表，但数据点标签的值引用会受选项的不同而变化。
注：如果在组合图表中包含了该设置不支持的图表类型，以上3个选项将无法设置。
提示
Excel图表遵循两种方式的内差值计算：
只绘制可见单元格数据／显示隐藏行列中的数据：该选项和隐藏单元格相关，Excel 2003和Excel 2007/2010在设置上正好相反。Excel 2003的“显示名称”和“显示值”选项，主要针对鼠标移至图表相应元素时，鼠标指针右下角出现的提示标签内容，该标签为只读模式，无法设置。
在Excel的全局选项中还包括诸如公式计算的最大误差精度设定（默认为0.001）等众多设定，需要花些时间来研究一下这些设定；这将会对接下来的操作助益良多。
注：在Excel 2003选项中，如果［编辑］选项卡的“单元格拖放”选项未被选中，则本节所述的拖曳功能将无法实现。
无论Excel版本，选择一个数据区域，键盘Ctrl＋C组合键复制，然后选中图表，键盘Ctrl＋V组合键粘贴，会直接在图表中新添一个图表系列，该系列图表类型会和图表中最高叠放优先级的图表系列保持一致。若在复制后，使用菜单中的选择性粘贴选项，则会调用如图5.4-5所示的对话框。
图5.4-5 Excel图表的选择性粘贴
注：Excel 2003在图表较为复杂，使用上述拖拽方法，当拖拽单元格区域的单元格个数少于图表中最高叠放优先级图表系列的数据点个数时，会弹出图表的选择性粘贴对话框。
小技巧
在Excel 2003中添加一个图表系列：
菜单>［添加图表系列］调用［添加数据］对话框，如右图所示。
不论Excel版本，鼠标选中图表或图表元素，当鼠标变为
时，均可通过拖拽方式来移动这些对象；当选中图表区或绘图区时，鼠标移至如图5.4-4所示的8个点位置，出现
箭头时可以通过拖拽改变图表区的大小，该方法也适用于图表绘图区。
图5.4-4 Excel鼠标拖曳图表尺寸的位置
Excel 2003还支持选择一个数据区域，将其拖曳进图表，来添加一个图表系列，该系列图表类型会和图表中最高叠放优先级的图表系列保持一致。如果该图表仅有一个图表系列，则拖曳区域的数据将变为该系列的新增数据点。除此之外Excel 2003还支持5.3.1节所述的拖曳系列数据点的功能。
在Excel 2003中选中图表后，菜单栏中的“数据”会变为“图表”下拉菜单，如图5.4-1所示。针对图表Excel也提供了专有的工具栏，合理使用工具栏可以将图表制作过程变得简单和快捷。Excel 2003中该工具栏默认不显示：要调用需鼠标指向Excel工具栏的空白处，单击鼠标右键，勾选“图表”选项，如图5.4-2所示；Excel 2007/2010中，当鼠标选中一个图表，在菜单中就会出现如图5.4-3所示的“图表工具”选项集，包括了［设计］、［布局］、［格式］3个选项卡，涵盖了80％与图表相关的选项。
图5.4-1 Excel 2003图表菜单
图5.4-2 Excel 2003图表工具栏
图5.4-3 Excel 2007/2010图表工具菜单
需特别留意Excel 2007/2010菜单中，每个选项群组标签右下角的
按钮，这个按钮很小，使用者一般很难发现和注意。单击该按钮，一般会弹出更为细致的该选项设置对话框。
Excel带有一个照相机
功能，该功能可以将单元格区域作为镜像图形，使单元格变为图形，也可利用其将图表和单元格“拼合”。该功能按钮默认不在工具栏显示，要将其显示到工具栏，在Excel 2003中，鼠标指向Excel工具栏的空白处，单击鼠标右键>自定义>［工具］选项卡>“类别：”中选择“工具”>“命令：”中选中“照相机”，然后使用鼠标拖至工具栏，关闭自定义对话框即可；在Excel 2007/2010中，文件>Excel选项>快速访问工具栏>“命令：”选项中“不在功能区的命令”选中“照相机”，单击［添加］及［确认］按钮即可。
注：Excel 2007的“文件”指
按钮。
