“想要同时修改相同的错字”
“想要统一删除相同的文字”
这时，如果逐个地修改会浪费大量的时间。像这样的工作一定要善用 Excel 中的功能来解决，这样才能快速推进接下来的工作。
为此，我们需要使用“查找与替换”功能。
如下表，在 B 列的负责人一栏中，想要将“吉田”改成“吉川”，该怎么做呢？
逐个修改当然很麻烦，所以要统一把“吉田”替换为“吉川”。
➊ 按Ctrl +H ，启动【替换】。
➋ 【查找内容】中输入“吉田”，【替换为】中输入“吉川”，然后点击【全部替换】。
➌ 接着会弹出提醒你替换（即修改）了多少个单元格的通知窗口，点击【确定】。
➍ 点击【查找与替换】窗口下的【关闭】按钮，发现原本内容为“吉田”的单元格都替换为了“吉川”。
“想在表格内所有的空白单元格中同时输入相同的文字”
“想一口气删掉所有批注”
有一个办法可以快速完成这些看起来很麻烦的操作，就是“同时选中指定格式的单元格”。
Excel 中有“定位”功能，使用这一功能，就能瞬间完成复杂的操作。
如下表，在负责人这一列中存在空白的单元格。
在 B 列负责人这一列中存在空白的单元格
这时候，我们需要完成“在空白单元格中输入与上一个单元格相同的值”的操作。如果逐个去选中并复制粘贴，显然十分麻烦。
这时，可以利用“同时选中指定格式的单元格”，然后在被选中的多个单元格内输入相同值。具体的操作方法如下。
➊ 选中表内单元格，按快捷键Ctrl +G 打开【定位】，接着点击【定位条件】选项卡。
➋ 【选择】中选择【空值】，点击【确定】。
➌ 表格内所有的空白单元格都被选中了。这时请注意，只有 A6是白色（即活动单元格）。
➍ 在单元格 B6中输入等号（=）➛按向上箭头键（↑）。于是，选中的单元格中只有是活动单元格的 A6会出现可编辑的画面，内容为“=B5”。
➎ 按Ctrl +Enter 打开“同时输入多个单元格”的界面，被选中的所有单元格中会返回同样的输入结果。
另外，如果想同时删除工作表中的批注，请按如下步骤处理。
➊ 在【选择】栏中选择【批注】，点击【确定】。
➋ 选中的单元格中只有1个白色的活动单元格，在该单元格上单击鼠标右键➛选择【删除批注】。
像下面这种用逗号隔开的数据，如果不是用逗号隔开每个数据，Excel 就无法正常处理。
用逗号隔开数据
这里希望大家一定要知道的功能是“数据分列”。操作方法如下。
➊ 选中整个 A 列。
➋ 【数据】选项卡➛点击【分列】后弹出画面（文本分列向导），按【下一步】。
➌ 在 【分隔符号】中勾选【逗号】，点击【完成】。
这样一来，每个逗号之间的数据会被导入不同的单元格中了。
每个逗号之间的数据被导入相应的单元格中
下表中，单元格 A3中含有统计 A1与 A2总和的 SUM 函数。因为是400+300，所以总和为700。
在单元格 A3中输入公式=SUM(A1:A2)
现在，我们尝试 A2值改为400。按回车后，A3中的值本应该是400+400=800，但 A3中却还是显示为700。
将单元格 A2中的数值改为400，单元格 A3中也不会显示800
像这样，在含有公式的单元格中，如果它们引用的单元格的值有所改变，这一变化也不会体现在公式中的现象偶有发生。这是因为 Excel 中存在“计算选项”这一设置。计算选项分为“自动”与“手动”两种。一般情况下都是“自动”状态，但如果是处于“手动”状态，就会发生上述情况。也就是说，原因在于计算处于非“自动”状态。
那么，如何改为“手动”呢？按F9 键可以进行“再次处理”，函数公式引用的单元格的数值有了变化，就会反映在计算结果中。但是多数情况，我们不会见到这样麻烦的设置。
所以问题在于，默认应该是“自动”的状态，为什么会突然变成“手动”呢？也许你也会很在意会发生这种情况的原因，但是比起追究为什么会发生这样的状况，我们更应该知道如何“回到自动状态”。
➊ 【公式】选项卡➛点击【计算选项】后，出现【自动】与【手动】的选项栏
例如，想要“调整下表中的纵向和横向的内容”时，应该怎么办？
Excel 中配备了“纵向数据变为横向”、“横向数据变为纵向”的功能——转置。
➊ 选择表格范围➛按Ctrl +C 复制。
➋ 选中粘贴目标单元格并单击鼠标右键➛点击【选择性粘贴】。
➌ 勾选 【转置】，点击【确定】。
这样就能在任意位置制作出改变了表格纵向和横向的新表。
更换了纵向和横向的内容，获得新的表格
另外，利用这个方法，可以瞬间完成“将纵向数据改为横向”、“将横向数据改为纵向”的工作。
例如，A 列第1～10行中的数据为纵向排列，想要将它们变为横向排列的时候，也可使用【转置】功能。
➊ 选择单元格范围 A1:A10➛按Ctrl +C 复制。
➋ 选中单元格 B1并单击鼠标右键➛点击【选择性粘贴】。
➌ 勾选 【转置】，点击【确定】。
➍ A 列中的数据变为从 B1开始向右横向排列的形式。
➎ 删除 A 列去掉纵向数据后，呈现为完全是横向上的数据。
此外，这个【转置】功能，粘贴的目标单元格是与复制的范围的起点不能是同一单元格。请注意这一点。
如下表，“B 列与 C 列的数字实际上变成了千分之一的显示形式，想将这些数据转换为当前数值的1000倍”。
如果事先掌握【选择性粘贴】功能中【运算】选项的使用方法，这个工作就会变得很简单。
➊ 其他空白单元格里输入1000并复制。
➋ 选择要显示成1000倍的数据的单元格范围（B2：C11）➛单击鼠标右键选择【选择性粘贴】。
➌ 选择【数值】和【乘】➛点击【确定】。
➍ 粘贴范围内的数值都乘以了1000。
像这样，想要对已经存在于表格中的数值进行四则运算，可以按照上述方法处理。
用 Excel 计算时间的时候，有一些需要注意的内容。
首先最基本的一点就是以半角数字输入“9:00”后，Excel 中会自动认定该数据为时间数据。
比如要计算工作时间等时长，可以以终止时间减去开始时间来处理。
以终止时间减去开始时间，算出中间经过的时长
问题在于统计时长。
以下表中的单元格 D7的数据为计算单元格 D2～D6数据的 SUM 函数。合计数为9（小时）×5=45（小时）。但是，单元格 D7中却为“21:00”。
结果本应是45小时，表格中却显示21:00
那么，为什么明明答案是45小时，表格中却显示为21小时呢？
这是因为在 Excel 中一般默认时间数据的范围为0:00～23:59，只要总计时间超过24个小时，在第24个小时会自动回到0:00。当然这只是显示问题，而实际计算结果还是45个小时。但是，表面上我们看到的仍然是计算错误的数值。
想要显示实际的时长，在【数字】➛【自定义】的【类型】栏中输入以下数值。
[h]:mm
这样一来，就能显示实际时长了。
显示实际时长
此外，还可以在【数字】➛【自定义】的【类型】栏中输入00，这样数字1就变为01；输入000，数字1则变为001。像这样，也可以更改显示格式。
在订单中的收件人姓名栏等单元格中，如果可以在收件人地址栏自动添加“公启”的话，就不会忘记输入了。这时，我们可以在【数字】➛【自定义】的【类型】栏中输入以下内容。
@ 公启
@符号后面输入的值，表示会在单元格中的值后显示的内容。
在这个例子中，@符号加上一个半角空格后输入“公启”二字。通过这个方法，比如“大大改善股份有限公司公启”，公司名与公启二字之间自动留有半角空格。
设置完毕后，在单元格 A1中输入公司名称，就会自动添加“公启”。
公司名称之后添加“公启”
但是，这只是改变了显示内容而已，实际在单元格中输入的内容依然是“大大改善股份有限公司”，一定要理解这一点。
在销售额的资料中，金额多数是以千为单位表示的。也就是说，1,000,000将以“千分位”的形式显示。
下表中，单元格 A1虽然的是1,000，但在编辑栏中却是1000000。实际输入的是100万，但因为单元格是以千为单位，才会出现这样的情况。
输入1000000，以“千分位”的形式显示
想要进行这一设置，可以在【数字】的【分类】栏中输入如下内容。
#,###,
“升半音逗号、3个升半音逗号”。
于是，在编辑栏中输入1000000，单元格内就会显示为1,000。
当然，这种情况下，需要在表格外侧标上“单元：千元”等注释。但是请注意一点，不要认为用千元为单位表示50000的销售额，就要在单元格中输入50。
另外，想以100万日元为单位表示数值的话，【数字】➛【自定义】的【类型】栏中输入以下内容。
#,###,,
满足数据库形式的条件，即使按照上述顺序操作，也无法正常排序。无法正常排序的原因和处理方法如下：
想要只对选中的单元格内的内容进行排序，要做到这一点，请先检查是否勾选了【数据包含标题】，如果有，这一范围第一行不会作为排序对象，无法正常排序。
相反，若想以数据包含标题进行排序，而如果没有勾选【数据包含标题】这个选项，则项目行会被视为排序依据，数据的顺序就乱了。
如果用简单的方法排序后觉得数据有问题，可按Ctrl +Z 先恢复原状，再用详细的方法确认是否勾选了“数据包含标题”。
