这一函数，实际是通过以下方式进行计算的。
“数一数在 A 列中，有多少单元格内含有数据（除空白单元格以外的数量），并减去1”
为什么要减去1呢？这是因为计算时要除去内容为“参加者姓名”的单元格 A1。像这样，在实际使用 Excel 时，必须掌握“迎合不同情况，在函数公式中通过增减数字进行调整”这种能力和思维方式。
“能把函数用文字翻译出来”非常重要。要习惯用文字来解释说明函数公式在进行怎样的处理。
此外，在此介绍的“整列单元格数减去1”的公式，也可用于自动增减在输入规则中的菜单选项。（参考后续）
前文中介绍的 SUM 函数，是在日常工作中使用频率最高的函数之一。但是，在实际操作时也会出现问题。比如在计算销售额总和时，SUM 函数得出的结果为金额总和。但是，除金额以外，“成交件数”“销售个数”“客户人数”也是“销售额”中的要素。也就是说，用 SUM 函数计算得出“销售额为1亿日元”之后，接下来有必要表示“这些销售额中的成交量是多少”。
这时，我们就能用到 COUNTA 函数了。如果说 SUM 函数用来“算出指定单元格的总和”，那么 COUNTA 函数则是用来“计算指定单元格的范围内，包含有效数值的单元格的个数（即非空白单元格的个数）”。
例如，有一张按活动参加者分类显示购买入场券数量的表格，如果现在想要知道有多少名参加者，应该怎么做呢？
A 列中输入参加者的名字，想要在单元格 E1中显示参加者人数的话，可以在单元格 E1中输入如下公式：
=COUNTA(A:A)-1
在单元格 E1中输入=COUNTA(A:A)-1
在 Excel 中，同样有能够快速输入乘法运算和字符串的函数。
PRODUCT 函数可以对括号内指定的数值做乘法。例如，按如下方式输入，即可算出单元格 A1到 E1数值相乘后的结果。
=PRODUCT(A1:E1)
用星号（*）连接单元格的话，公式则如下所示。很明显，前面的方法要轻松得多。
=A1*B1*C1*D1*E1
除此之外，还有在括号内连接多个指定文本的 CONCATENATE 函数。首先输入：
=CONCATENATE(
之后，按住Ctrl 键，点击想要连接的单元格，像这样，选中的单元格会被“,”隔开。
=CONCATENATE(A1,B1,C1,D1,E1)
用“&”连接各单元格也是一样，但存在多个需要连接的目标单元格时，还是这种方法更简便。
在 Excel 中，加法用“+”符号进行运算。想要求单元格 A1与 A2的数值总和，可以用下列算式做加法。
=A1+B1
但是，如果做加法的单元格有很多，全部用“+”连接的话，需要多次输入“+”，这样做十分浪费时间。有一个函数专门用于简化多个单元格做加法时的输入操作，那就是 SUM 函数。
例如，要计算单元格 B2到 B11的值的总和，则在 B2中输入以下公式：
=SUM(B2:B11)
※目标单元格范围，用“:”（冒号）连接起始单元格和最终单元格。
也就是说，在 SUM 函数的括号中的内容是需要计算总和的单元格的范围。
【公式】
=SUM（想要计算总和数的单元格的范围）
在判定复数条件时，请把多个 IF 函数嵌套在一个公式中。比如说，如果要表达“B2单元格的值大于等于80为 A，大于等于50为 B，49以下为 C”，就简化为下列公式。
=IF(B2>=80,”A”,IF(B2>=50,”B”,”C”))
乍一看也许有人会觉得这个公式又长又复杂，但它只是在重复下面的程序。
如果不符合这两个条件表达式中的任何一个条件，则表示“结果为假”，输入的值则指定为”C”。
像这样，在 IF 函数中嵌套一个 IF 函数的现象，叫作“多重条件函数”。IF 函数的多重条件，在 Excel 2007以后的版本中，最多可以排入64个。但是，如果嵌套的函数太多，可能变成自己都难以理解的复杂算式，这点请务必注意。遇到这种情况，可以利用 VLOOKUP 函数的变换技巧（参考 P272），或利用操作列（参考 P125）划分到多个单元格分别处理。总之，可以采取不同的方法。
Excel 中总共有400个以上的函数，当然也没有必要全部掌握。工作中会用到、需要掌握的函数约有60～70个。
其中，我们应该优先掌握的是以下6个非常重要的基础函数。
接下来，我将会具体讲解这6个函数。
除了前文中提到的“#DIV/0!”，还有“#NAME?”、“#N/A”等在单元格里输入函数后出现的各种难以理解的内容。这些是“错误值”，表示你当前输入的函数中出现了问题或偏差。
错误值的种类有许多，但是不需要特意记住它们所表示的含义，只要会判断以下内容就足够了。
在错误值的处理问题上，最重要的是掌握设定不显示错误值的方法。
引用单元格中的数值可用于运算，或连接文本。其使用的符号，叫作“运算符号”。接下来我将逐个解说。
四则运算
加法符号“+”、减法符号“–”、乘法符号“*”（星号）、除法符号“/”（斜线）。
例如，想要将 A1中的数值与 B1中的数值做乘法。在目标单元格中输入以下内容并按回车键确定。
=A1*B1
文本运算符
合并计算单元格数值时使用，以“&”连接，即为文本运算符。
例如，想合并 A1的数值与 B1的数值时，可以这样输入：
=A1&B1
输有此公式的单元格最后显示的结果，就是 A1与 B1的合并数值。
比较运算符
在 Excel 中，通过使用功能与函数，依照单元格数值，可做拆分或变化处理。
例如，以“考试分数80分以上为 A，79分以下为 B”作为条件，根据考试分数（条件）在单元格中输入不同的结果（判定）。这种“在特定情况下”来设定条件时，使用的就是“比较运算符”，基本上等同于学校里学过的“等号”和“不等号”。
例如，利用第3章中会讲到的 IF 函数，以“如果 A1中的数值大于100则为 A，否则为 B”为条件做计算的话，可在目标单元格内输入以下公式。
=IF(A1>100,”A”,”B”)
此处出现“A1>100”（意为 A1的值比100大）这样的条件设置，就是“逻辑运算”。
快速输入数据十分重要，但如果能利用单元格里原始数据，就可不用逐个输入。为此，我们可以使用“引用”功能。
比如说，在单元格 A1中输入价格，单元格 B1中要计算出此价格加上消费税的总和。需要在 B1中输入以下公式（假设消费税为8%）。
=A1*1.08
B1中的这个公式，是取 A1中的数值进行计算。也就是说，B1是在“引用”A1的值。
“引用单元格”，可以理解为某个单元格对其他单元格做以下的操作：
“向此单元格看齐”
“提取此单元格的数值”
“使用此单元格的数值”
想要确认输入的公式引用了哪个单元格，则可以选择此格式所在的单元格，按下F2 键。引用的单元格会被有色框线圈起，易于辨认。
专栏 “从属单元格”和“引用单元格”
在 B1中输入“=A1”，意思为“B1引用 A1的值”。换句话说，A1是 B1引用的目标，因此 A1是 B1的“从属单元格”。偶尔也会看到反过来的说法，“B1是 A1的引用单元格”。
其实这种说法并不严密。正确点来讲，A1是 B1的“引用单元格”，B1是 A1的“从属单元格”。
关于这一点，看到 Excel 界面的“追踪引用单元格”功能就明白了。图标上的箭头指向“对现在择取的单元格数值产生影响的单元格”。举例说明，选择 B1后，在“公式”选项卡中点击“追踪引用单元格”，会出现图中的箭头。
点击【追踪引用单元格】后的画面
图示蓝色箭头表示“B1的引用单元格为 A1”。
反过来，如选择 A1后点击“追踪从属单元格”，会出现下图中的箭头。
点击【追踪从属单元格】
由于这两个用词比较容易引起误解，特在此稍作解释。
在平时的教课过程中，当我提出“选中某一范围的单元格”这一要求，会有一大部分人无法顺利做到。选择单元格范围是与在单元格中输入内容同等重要的操作，我们需要理解和掌握操作的种类与区别。
选择单个单元格
只需将光标移动到目标单元格并点击，或者可以利用键盘上的方向键选择单元格。
选择多个单元格的范围
点击该范围的起始单元格，用鼠标拖曳至终止单元格。这就是“拖拽”操作。
另外，也可以同时按下Shift 键与方向键，然后按下方向键，扩大单元格的选择范围。
选择数据连续输入的单元格范围
为了选择连续输入数据的单元格范围，可以同时按下Shift +Ctrl +方向键，这样就能恰好选中目标单元格的范围。
本方法也适用于Windows系统下文件夹中的各种操作，在大多数软件中也属于通用操作。
