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比如，从单元格 A1到 A5，纵向分别输入1、2、3、4、5。求这5个单元格数值的总和最直接的方法就是输入以下公式：

=A1+A2+A3+A4+A5

将这一公式输入单元格 A6，会得到答案“15”。

但是，这种方法非常麻烦。这次举的例子只涉及5个单元格，可以使用这个方法，如果要用到100个、1000个，如果只是计算这些数据，算好的时候可能太阳都要下山了。

为了提高这项操作的效率，Excel 中有一个功能为“多个单元格求和”，就是 SUM 函数。打个比方，在单元格 A6中输入以下公式，即可求得单元格 A1～A5的总和。

=SUM(A1:A5)

如果是要做乘法，则可使用 PRODUCT 函数，以同样方式整合计算。

=PRODUCT(A1:A5)

所以，无论是计算 A1～A100的数值，还是计算到 A1000、A10000，只要运用函数，就能一次性输入，快速完成计算。

=SUM(A1:A100)

=SUM(A1:A1000)

=SUM(A1:A10000)

诸如此类，各种计算或者文本处理加工等，Excel 设计了“函数”这样的公式体系，专门用来简化用户在使用 Excel 过程中所涉及的复杂操作。

Excel 中的函数功能十分强大，或许有些功能大家一辈子都不会用到，所以完全没有必要全部记住。找出自己需要掌握的函数，并且熟练运用才是最紧要的。在 Excel 使用方面，由于无知而招致损失的第一点，就是缺乏函数的相关知识，这样说也完全不为过。

在此，我们一起来看一下 Excel 的基础——输入公式。虽然这看似是很简单的工作，但实际上从这里开始就能拉开工作效率的差距。

比如做加法，首先在 Excel 中输入“=”，然后用加号将数字或单元格连结在一起。基本步骤如下：

➊ 用半角模式输入（若发现当前为全角模式，请务必切换至半角）。

➋ 从“=”开始输入。

➌ 用鼠标或光标选择需要计算的单元格，输入公式。

➍ 按回车键确定。

比如，A1单元格中的数值为1，

在某单元格中输入=A1+1

按回车键确定后，算式答案自动计算为2。这就是“公式”。

然后，按公式计算得出的结果显示在单元格中的值，被称为“返回值”。