在工作表中经常可以看到许多在头尾带有“{}”的公式，有的用户将这些公式直接复制、粘贴到单元格中，却没有出现正确的结果，这是为什么呢？其实这些都是数组公式，数组公式的输入方法是将公式输入后，不能直接按回车键，而是要同时按组合键“Ctrl+Shift+Enter”，这时计算机自动为公式添加“{}”。
用户如果不小心按了回车键，也不用紧张，用鼠标单击编辑栏中的公式，再按组合键“Ctrl+Shift+Enter”即可。
数组公式是相对于普通公式而言的，普通公式只占用一个单元格且返回一个结果。而数组公式则可以占用一个单元格也可以占用多个单元格，它对一组数或多组数进行计算，并返回一个或多个结果。
数组公式使用一对大括号“{}”以区别于普通公式且以组合键“Ctrl+Shift+Enter”结束。
数组是具有某种联系的多个元素的组合。例如一个公司有100名员工，如果公司是一个数组，则100名员工就是这个数组里的100个元素。元素可多可少，可加可减，所以数组里面的元素是可以改变的。也可以这么理解，多个单元格数值的组合就是数组。
数组类型：
在移动公式时，公式内单元格引用不会更改。当复制公式时，单元格引用将根据所引用的类型而变化。
移动或复制公式的具体操作步骤如下。
步骤1：选择包含公式的单元格。
步骤2：验证公式中使用的单元格引用是否产生所需结果。切换到所需的引用类型，如果要移动公式，则选择使用绝对引用。
步骤3：选择“开始”选项卡中“剪贴板”单元组的“复制”按钮。
步骤4：如果只复制公式，则在下一级菜单中选择“公式”命令即可。
步骤5：如果要复制公式和任何设置，则选择“粘贴”命令即可。
公式中的错误不仅会导致计算结果错误，还会产生意外的结果，查找并及时更正公式中的错误可以避免此类问题的发生。
如果公式不能计算出正确的结果，则在Microsoft Excel单元格中会显示出一个错误的值。公式中的出错原因不同，其解决方法也不相同。
当列不够宽或者使用了负的日期或负的时间时，出现错误。
可能的原因和解决方法如下。
1）列宽不足以显示包含的内容，其解决方法有两种。
一是增加列宽：其方法是选择该列，在弹出的“列宽”对话框中增加列宽的值。
二是字体填充：其方法是选择该列，右击该列的任意位置，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，在“文本控制”列表框中选中“缩小字体填充”复选框。
2）使用了负的日期或负的时间，其解决方法如下。如果使用1900年的日期系统，Microsoft Excel中的日期和时间必须为正值。
如果对日期和时间进行减法运算，应确保建立的公式是正确的。如果公式是正确的，虽然结果是负值，但可以通过将该单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示该值。
如果公式所包含的单元格具有不同的数据类型，则Microsoft Excel将显示“#VALUE！”（错误）。如果启用了错误检查且将鼠标指针定位在错误指示器上，则屏幕提示会显示“公式中所用的某个值是错误的数据类型”。通常，通过对公式进行较少更改即可修复此问题。
可能的原因和解决方法如下。
1）公式中所含的一个或多个单元格包含文本，并且公式使用标准算术运算符（+、-、*和/）对这些单元格执行数学运算。例如，公式=A1+B1（其中A1包含字符串“happy”，而B1包含数字“1314”将返回该错误。
解决方法：不要使用算术运算符，而是使用函数（如SUM、PRODUCT或QUOTIENT）对可能包含文本的单元格执行算术运算，并避免在函数中使用算术运算符，而以使用逗号来分隔参数。
2）使用了数学函数（如SUM、PRODUCT或QUOTIENT）的公式包含的参数是文本字符串，而不是数字。例如，公式PRODUCT（3，“happy”）将返回该错误，因为PRODUCT函数要求使用数字作为参数。
解决方法：确保数学函数（例如SUM、PRODUCT或QUOTIENT）中的任何参数都没有直接在函数中使用文本作为参数。如果公式使用了某个函数，而该函数引用的单元格包含文本，则会忽略该单元格且不会显示错误。
3）工作簿使用了数据连接，而该连接不可用。
解决方法：如果工作簿使用了数据连接，执行必要步骤以恢复该数据连接，或者如果可能，可以考虑导入数据。
当单元格引用无效时，会出现此错误。
可能的原因和解决方法如下。
1）可能删除了其他公式所引用的单元格，或者可能将单元格粘贴到其他公式所引用的其他单元格上。
解决方法：如果在Excel中启用了错误检查，则单击显示错误的单元格旁边的按钮，并单击“显示计算步骤”（如果显示），然后单击适合所用数据的解决方案。
2）可能存在指向当前未运行的程序的对象链接和嵌入（OLE）链接。
解决方法：更改公式，或者在删除或粘贴单元格之后立即单击快速访问工具栏上的“撤销”按钮
以恢复工作表中的单元格。
3）可能链接到了不可用的动态数据交换（DDE）主题（客户端/服务器应用程序的服务器部分中的一组或一类数据），如“系统”。
解决方法：启动对象链接和嵌入（OLE）链接调用的程序。使用正确的动态数据交换（DDE）主题。
4）工作簿中可能有个宏在工作表中输入了返回值为“#REF！”错误的函数。
解决方法：检查函数以确定是否引用了无效的单元格或单元格区域。例如，如果宏在工作表中输入的函数引用函数上面的单元格，而含有该函数的单元格位于第一行中，这时函数将返回“#REF！”，因为第一行上面再没有单元格。
如果公式无法正确计算结果，Excel将会显示错误值，如#####、#DIV/0！、#N/A、#NAME？、#NULL！、#NUM！、#REF！和#VALUE！。每种错误类型都有不同的原因和不同的解决方法，详情见Microsoft Excel 2016帮助。
公式是可以进行包括以下操作的方程式：执行计算、返回信息、操作其他单元格的内容以及测试条件等。公式始终以等号开头。接下来通过举例说明可以在工作表中输入的公式类型。
公式还可以包含下列部分内容或全部内容：函数、引用、运算符和常量。
有时用户还会遇到这种情况，如将一行“ABCDEF”转换为一列“ABCDEF”，即行与列的数据互换。如果一个一个进行输入则会浪费大量的时间，下面介绍一种轻松互换行与列数据的技巧。具体操作步骤如下。
方法一：用菜单命令互换。
步骤1：选择要进行互换的单元格或单元格区域。
步骤2：在选中的任意位置右击，从弹出的菜单中选择“复制”命令。
步骤3：将光标移动到目标区域，右击鼠标，从弹出的菜单中选择“粘贴”命令下方的“转置”按钮
。
方法二：用功能区中的按钮互换。
步骤1：选择要进行互换的单元格或单元格区域。
步骤2：单击“开始”选项卡中的“剪贴板”单元组中的“复制”按钮。
步骤3：将鼠标移动到目标位置处单击，选择“开始”选项卡“剪贴板”单元组中的“粘贴”按钮。
步骤4：从弹出的菜单中选择“转置”按钮。
在实际操作Excel工作表的过程中，由于某种特殊的原因，经常需要对工作表中的某行或列隐藏。但是很多用户在隐藏行或列后，不知道如何将隐藏的行或列再次显示出来。以下将通过实例隐藏或显示行与列。
在通常情况下，隐藏特定的行与列有以下几种方法。
方法一：选择要隐藏列的列标，在被选定列的任意位置右击，从弹出的菜单中选择“隐藏”命令。
方法二：选择要隐藏列的一个或多个列标，然后单击“开始”选项卡“单元格”单元组中的“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“隐藏和取消隐藏”命令|“隐藏列”命令。
显示列的具体操作步骤如下。
方法一：选定隐藏列两侧的列标，然后在被选定的任意位置右击，从弹出的菜单中选择“取消隐藏”命令。
方法二：选定隐藏列两侧的列标，选择“开始”选项卡“单元格”单元组中的“格式”按钮，然后从弹出的菜单中选择“隐藏和取消隐藏”命令|“取消隐藏列”命令。
Excel 2016中共有1048576行16384列，如果第1列的第12049行需要更改数据，怎么办？用鼠标拖动滚动条？用键盘上的翻页键进行翻页？无疑两种方法都是费时费力的。
在Excel 2016中可以用以下几种方法定位特别长的行数据。
方法一：按快捷键F5，在弹出的“定位”对话框中的“引用位置”输入框中输入“A12049”。单击“确定”按钮即可。
方法二：在“编辑栏”的名称框内输入“A12049”，然后按回车键即可。
方法三：按住Shift键的同时，拖动窗口右侧的滚动条，也可以很快找到该单元格。
用户有时需要在工作表中插入多行或多列，插入多行或多列的方法通常有以下几种，用户可以任选一种进行插入操作。
方法一：用前面讲过的方法先插入一行或一列，然后再插入一行或一列，重复操作，直到插入足够多的行或列。这是最不明智的操作方法。
方法二：在插入一行或一列后，按快捷键“Ctrl+Y”插入，直到插入足够多的行或列。
方法三：Excel允许用户一次性插入多行或多列，以下通过插入多列为例说明具体操作方法。单击需要插入列的下一列，然后向右拖鼠标，拖动的列数就是希望插入的列数。在被选定列的任意位置右击，从弹出菜单中选择“插入”命令。
同样，插入行也是进行以上操作。
在工作表中插入行或列是最基本的一项操作，通常情况下用户会随时在需要的位置插入行或列。有时也会遇到在指定的位置插入行或列的情况，其操作方法与常用的插入方法是一样的。在指定位置插入行或列的方法有以下几种。
方法一：选择希望插入行的下一行或下一行中的某一个单元格，右击鼠标，从弹出的菜单中选择“插入”命令。
方法二：选择希望插入行的下一行或下一行中的某一个单元格，按快捷键“Ctrl+Shift+=”，在弹出的“插入”对话框中选择“行”或“列”，单击“确定”按钮。
方法三：单击“开始”|“单元格”组中的“插入”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“插入单元格”命令。在弹出的“插入”对话框中选择“行”或“列”选项，单击“确定”按钮。