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Excel 2016快速取消合并的单元格

某些单元格合并后，因特殊原因需要取消合并的单元格。如果在单元格内没有内容而且合并的单元格不多的情况下，可以参照下面的方法操作，可以方便快速取消合并的单元格。

方法一：选中合并的单元格，将鼠标指针移动到单元格的边缘，当鼠标指针变为“”形状时，按住鼠标左键并拖动到其他位置。再看原来合并的单元格已经取消合并了。

方法二：选中合并后的单元格，单击“开始”选项卡“对齐方式”单元组中的“合并后居中”按钮或单击“合并后居中”右侧的按钮，从弹出的菜单中选择“取消单元格合并”命令。

Excel 历史发展简介

Excel的中文含义就是“超越”。确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算并进行数据的分析和预测，以及具有强大的制作图表的功能；Excel 2016还可以用来制作网页。由于Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，它已成为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力“助手”。下面介绍一下Excel各个版本的发展历史，帮助读者对Excel软件有一个总体的认识。

1982年，微软公司推出了它的第一款电子制表软件——Multiplan，并在CP/M系统上大获成功，但在MS-DOS系统上，Multiplan败给了Lotus1-2-3（一款较早的电子表格软件）。这个事件促使了Excel的诞生，正如Excel研发代号DougKlunder：做Lotus1-2-3能做的，并且做得更好。

1983年9月，微软公司最高的软件专家在西雅图的红狮宾馆召开了3天的“头脑风暴会议”。比尔·盖茨宣布此次会议的宗旨就是尽快推出世界上最高速的电子表格软件。

1985年，第一款Excel诞生，它只用于Mac系统，中文译名为“超越”。

1987年，第一款适用于Windows系统的Excel也产生了（与Windows环境直接捆绑，在Mac中的版本号为2.0）。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统，到了1988年，Excel的销量超过了Lotus1-2-3，使得微软公司站在了PC软件商的领先位置。这次的事件促成了“软件王国霸主”的更替，微软公司巩固了它强有力的竞争者地位，并从中找到了发展图形软件的方向。

此后大约每隔两年微软公司就会推出新的版本来扩大自身的优势。

早期，由于与另一家公司出售的名为Excel的软件同名，Excel曾成为商标法的目标，经过审判，微软公司被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但是，随着时间的流逝，这个惯例也就逐渐消失了。Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：由行、列组成单元格，将数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。

Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。

1993年，Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，微软公司就对Microsoft Word和Microsoft PowerPoint的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。

从1993年起Excel就开始支持Visual Basic for Applications（VBA）。VBA是一款功能强大的工具，它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏可以将手工步骤自动化，VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。但是，VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。

1997年，Excel 97成为Microsoft Office 97中一个重要程序，被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表，为日常生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具。此外，因为Excel和Word同属于Office套件，所以它们在窗口组成、格式设定、编辑操作等方面有很多相似之处。利用Office中的电子表格程序——Microsoft Excel 2002版，可以快速创建、分析和共享重要的数据，诸如智能标记和任务窗格的新功能简化了常见的任务，协作方面的增强则进一步精简了信息审阅过程，新增的数据恢复功能确保用户不会丢失自己的劳动成果，可刷新查询功能使用户可以集成来自Web及任意其他数据源的活动数据。

2007年，由于在Excel 2003中显示活动单元格的内容时，编辑栏常常“越位”，遮挡了列标和工作表的内容。特别是在编辑栏下面的单元格有一个很长的公式，此时单元格内容根本看不见，也无法双击、拖动填充柄。Excel 2007中以编辑栏上下箭头（如果调整编辑栏高度，则出现滚动条）和折叠编辑栏按钮完全解决此问题，不再占用编辑栏下方的空间。调整编辑栏的高度有两种方式——拖曳编辑栏底部的滚动条或双击滚动条。调整编辑栏的高度时，表格也随之下移，因此表里的内容不会再被覆盖到，同时Excel 2007为这些操作添加了快捷键（CTRL+SHIFT+U），以便在编辑栏的单行和多行模式间快速切换。Excel 2003的名称地址框是固定的，不够用来显示长名称。而Excel 2007则可以左右活动，有水平方向调整名称框的功能。用户可以通过左右拖曳名称框的分隔符（下凹圆点），来调整宽度，使其能够适应长名称。

Excel 2003编辑框内的公式限制还是让人恼火的，Excel 2007在几个方面进行了改进。

  • 公式长度限制（字符）：2003版限制（1024个字符），2007版限制（8192个字符）。
  • 公式嵌套的层数限制：2003版限制（7层），2007版限制（64层）。
  • 公式中参数的个数限制：2003版限制（30个），2007版限制（255个）。

在最新版本的Excel 2016中，默认增加了Power Query功能，此功能原来需要以插件形式单独下载，然后安装到2010或2013版本中才能使用。以下简单介绍一下Excel 2016新增功能。

2015年，Excel 2016预览版发布，相比于以前的Excel 2013，Excel 2016经历了一次幅度很大的调整，并获得了贴靠和智能滚动等新功能。它的界面对于触控操作非常友好。用户可以通过界面当中的状态栏在工作簿当中切换表单，并浏览选定单元格的常见公式结果。

解决网络化财务管理问题的对策

一、提升对网络化财务管理重要性的认识

要大力推广网络财务管理，使其在实际工作中发挥应有的作用，首先要转变部分财务工作人员不敢接触新事物以抵触网络化新技术施行的陈旧观念，特别是领导决策人员对于网络化将大大改进财务管理工作效率和层次水平的重要性的认识一定要正确。

二、大力培养高素质专业网络财务管理人才

能否培养出一大批高素质的网络财务管理人才则切实关系到网络财务管理的发展和推广运用。因此，推广运用网络财务管理的企事业单位要立即启动解决人才匮乏的相关措施，一方面在单位内部启动相关的专业培训，另一方面可以引进外界高层次的专业网络财务管理人才。

三、完善相关设施建设

现代社会的快速发展和激烈的市场竞争预示着网络财务管理的普及推广和应用势在必行，那么要保证网络财务管理这一全新的高效财务管理模式能够正常运行，就要全面完善相关基础设施的建设。首先是要使网络线路尽可能地加大覆盖面；再者，在现今缺乏高质量财务软件的情况下，要加大资金投入力度；最后就是完善计算机等网络财务管理的必备硬件措施，只有这样才能保证整个网络财务管理系统正常高效的运转。

四、建立财务网络化管理的安全体系

解决网络财务管理带来的信息安全隐患问题，必须要加强完善通信网络的安全性建设，建立财务网络化管理的安全体系，使其信息流通方面的安全性更佳。

综上所述，为了更好地适应信息化技术与激烈竞争的21世纪的社会发展，基于网络化信息技术的网络财务管理方式的推广和实施势在必行，那么通过各种举措切实解决网络财务管理起步阶段过程中存在的一系列问题将是网络财务管理应用单位的当务之急，只有这样才能保证网络财务管理这一全新的财务管理模式得到快速推广，从而在财务管理工作中如期发挥其巨大的优势，在给企业单位带来巨大利益的同时，也给社会发展注入新的活力。

网络化财务管理存在的问题

网络财务管理这一全新的财务管理模式在财务工作中的作用显著，优势明显，使企事业单位的财务工作也能够紧跟时代潮流进行科学、合理、先进的协同操作，对保持和增强企业的竞争地位具有非常积极的作用和影响，这一切都预示着网络财务管理将是未来财务管理发展的大方向。但是，现阶段对于网络财务管理这一新鲜财务财务管理模式来说，仍然处于起步阶段，这就意味着还有很多负面的因素对其起着影响，即还存在着一些亟待解决的问题，下面我们就具体来看一下这些问题。

一、网络财务管理人员素质不高，专业知识和技能匮乏

网络财务管理逐渐替代传统的财务管理模式也就要求从事财务管理的人员需要具备一些新的财务管理知识和相关的专业技能。网络财务管理是基于信息网络技术、计算机熟练应用，将人与电子设施紧密结合的财务管理系统，这就对从事网络财务管理的相关工作人员的专业技能和整体素质提出更高的要求。

二、网络财务的安全管理问题突出

网络财务管理是一种基于网络技术的财务管理模式，这就将一些在传统财务管理模式中严重性不大的问题放大了，安全保密问题就是其一。信息化网络的普及具有前所未有的信息开放性，这一特性使得人们在非常方便地获取信息服务的同时，却使网络财务管理中财务信息、商业机密等内容的保密问题成为严重隐患。

网络化财务管理的功能特点

1.网络财务实现了远程处理和集中式管理

经济全球化使企业呈现集团化、国际化发展趋势，集团企业为了整合财务资源和提高竞争力，往往采用集中式财务管理方式。

2.网络财务拓展了财务管理的空间

除上述网上远程处理和集中管理等以外，从网上订购到网上采购，从网上销售到网上结算、催账、报税和报关，从网上服务到网上理财，从网上财务信息查询到网上询价，从网上银行到网上保险、证券投资、外汇交易等，均成为网络财务的重要组成部分。而财务信息的整合也可以运用网络方式，从企业内部财务信息直接转向客户、供应商、政府部门及其他相关部门采集。这种空间的拓展使得财务管理进一步从分散走向集中，从企业总部走向企业全部，从企业内部走向企业外部。

3.网络财务加快了财务管理的时效

协同化财务管理是企业管理追求的一个目标，一旦业务活动伴随有财务信息，就需要将这些信息及时处理，并将处理结果反馈给业务系统。这种协同化财务管理方式能够消除财务活动与业务活动之间的时间差，从根本上改变财务信息与业务活动不对称的状况，使企业财务资源配置与业务运作协调同步，实现资源的优化配置。

4.网络财务提升了财务管理的效能

网络财务使企业财务管理的效能进一步延展，主要表现在4个方面：财务信息的网页数据化；结算支付电子货币化；办公方式多元化以及财务管理服务商业化。

什么是局域网和共享资源？

什么是局域网？

局域网是在一个局部的地理范围内（如一个学校、工厂和机关内），一般是方圆几千米以内，将各种计算机、外部设备和数据库等互相连接起来组成的计算机通信网。它可以通过数据通信网或专用数据电路，与远方的局域网、数据库或处理中心相连接，构成一个较大范围的信息处理系统。局域网可以实现文件管理、应用软件共享、打印机共享、扫描仪共享、工作组内的日程安排、电子邮件和传真通信服务等功能。

局域网严格意义上是封闭型的。它可以由办公室内几台甚至成千上万台计算机组成。决定局域网的主要技术要素为：网络拓扑，传输介质与介质访问控制方法。局域网由网络硬件（包括网络服务器、网络工作站、网络打印机、网卡、网络互联设备等）和网络传输介质，以及网络软件所组成。

什么是共享资源？

可以被一个以上任务使用的资源叫作共享资源。21世纪是信息的时代，也是合作的时代，因为信息太发达，而且对人对团队的要求也更高。只有资源共享，优势互补，才能达成共赢。21世纪不再只求一己之力，而是在双赢中让更多的人团结起来，创造更多的财富及价值。但是为了防止数据被破坏，每个任务在与共享资源打交道时，必须独占该资源。

关于资金需要量预测

资金需要量预测是指企业根据生产经营的需求，对未来所需资金的估计和推测。企业筹集资金，首先要对资金需要量进行预测，即对企业未来组织生产经营活动的资金需要量进行估计、分析和判断，它是企业制定融资计划的基础。资金需要量预测一般按以下几个步骤进行：首先需要进行销售预测，然后估计需要根据预计资产总量，再减去已有的资金来源，接着计算出负债的自发增长和内部提供的留存收益，从而得出应追加的资金需要量，以此为基础进一步确定所需的外部融资数额。

资金需要量预测是财务预测的重要组成部分，科学预测企业的资金需要量是合理筹划和运用资金、提高经济效益的重要保证。资金需要量预测常见的方法之一是资金性态法，是指根据资金的变动同产销量之间的依存关系预测未来资金需要量的一种方法。这种方法要求首先把企业的总资金划分为随产销量成正比例变动的变动资金和不受产销量变动的影响而保持固定不变的固定资金两部分，然后再进行资金需要量预测。

什么是杜邦分析

杜邦分析以净资产收益率为核心的财务指标，通过财务指标的内在联系，系统、综合地分析企业的盈利水平，具有很鲜明的层次结构，是典型的利用财务指标之间的关系对企业财务进行综合分析的方法。杜邦分析就是利用几种主要的财务比率之间的关系来综合地分析企业的财务状况，这种分析方法最早由美国杜邦公司使用，故名杜邦分析法。杜邦分析法是一种用来评价公司盈利能力和股东权益回报水平，从财务角度评价企业绩效的一种经典方法。其基本思想是将企业净资产收益率逐级分解为多项财务比率乘积，这样有助于深入分析比较企业经营业绩。

在进行杜邦分析的过程中，要理清以下思路：

1）权益净利率是一个综合性最强的财务分析指标，是杜邦分析系统的核心。

2）资产净利率是影响权益净利率的最重要的指标，具有很强的综合性，而资产净利率又取决于销售净利率和总资产周转率的高低。总资产周转率反映了总资产的周转速度。对资产周转率的分析，需要对影响资产周转的各因素进行分析，以判明影响公司资产周转的主要问题在哪里。销售净利率反映销售收入的收益水平。扩大销售收入、降低成本费用是提高企业销售利润率的根本途径，而扩大销售，同时也是提高资产周转率的必要条件和途径。

3）权益乘数表示企业的负债程度，反映了公司利用财务杠杆进行经营活动的程度。资产负债率高，权益乘数就大，这说明公司负债程度高，公司会有较多的杠杆利益，但风险也高；反之，资产负债率低，权益乘数就小，这说明公司负债程度低，公司会有较少的杠杆利益，但相应所承担的风险也低。

Excel 财务分析的7个步骤

财务分析是一个循环渐进的过程，在Excel 2016中，进行财务分析需要遵循一定的步骤。

一、设计报表格式

要以现行财务报表为基础，然后在项目上进行一些必要的调整，如增加变动成本、贡献毛益、固定成本、税息前利润、速动资产、长期资产等。需要注意：如果采用自动填列财务数据的方法，调整的项目必须列于会计软件或Excel模板提供的报表之下，以免自动填列财务数据时对不上行次。

二、针对主栏增设必要栏目

包括本期数栏、上期数或计划数栏、行业平均数栏、比较栏，比较栏可分绝对数与相对数，即差额和百分比。当然，为了清晰起见，栏目也不要设置过多，可以将不同的比较内容置于同一工作簿的不同工作表中。

三、针对主栏确定分析指标

1）指标的内容可以根据企业具体需要确定。如经济效益综合指标体系、杜邦财务分析体系、破产测试比率体系。另外可以考虑增加利息保证倍数、现金比率、固定比率、固定长期适合率等指标。

2）指标的位置必须在给定的报表格式之下。在确定分析指标时，要遵循以下原则：①要根据各种分析目的确定指标。②分析指标也有一个与国际接轨的问题。如美国邓氏公司的14种比率，美国《报表研究》年刊中登载的11种比率，再如国际著名评估机构的评估指标，都可纳入其中。③不仅要考虑目前需要，而且要考虑未来需要。科学技术的迅猛发展，知识经济的出现，在财务指标上必须有较大的创新。④为了避免未来损失，应该尽可能将可能需要的指标纳入其中，但是，指标不能太多太滥，以免喧宾夺主。

四、录入计算公式

要迅速、及时地计算财务指标，就要事先将每个计算公式录入到某一个单元格中。这里需要注意两个问题：一是公式的位置，必须与要计算的指标在同一行；二是公式的写法，如果引用其他单元格的资料要用该单元格的地址来表示，至于用绝对单元格还是用相对单元格则视需要而定，一般说来用相对单元格即可。

五、填列财务数据

填列报表数据有两种方法：一是手工录入，二是自动生成。其中自动生成又分两种情况，一是利用电算会计报表，其基本做法是首先调出电算会计报表文件，然后另存为Excel文件，接着保存、关闭，最后再用Excel调出所另存的文件即可。二是利用数据库，其基本做法是首先在Excel下调出数据库文件，然后输入分析内容，最后另存。具体过程为：Excel→打开文件→文件名（.dbf后缀）→输入指标和公式→另存→文件名→保存。

需要说明，在Excel程序中，一般预装有工业、商业、旅游业、运输业、金融业等几个行业财务报表模板，具体包括资产负债表、损益表、利润分配表、财务状况变动表。如果手工输入，应该先打开某报表模板，然后录入原始数据，生成报表后，再复制到分析文件中。这种方法的特点是无需计算流动资产、固定资产净值、资产总值、负债总额等合计栏，由系统自动生成。但是由于财务状况变动表已被现金流量表所取代，故现金流量表需自行编制或自制模板。如果是施工、房地产、股份制、外商投资等企业，由于系统未提供各种报表模板，企业也应自制。

六、生成分析结果

当完成了上述步骤后，各分析指标的结果就自动生成了。为了直观，还可以将结构分析、趋势分析的结果在图表中反映出来。

七、采取保护措施

为了防止已输入单元格中的公式被误删、误改，或人为篡改，或防止报表数据的泄密和修改，同时为了工作表下次继续使用，可以将分析表的格式即各项目单元格和带有公式的单元格设定密码保护。

注意，如果原来设计的栏次、指标不敷应用，则也可对财务报表进行调整，增加主栏或增加宾栏，追加分析项目。但设定保护后，必须撤销对工作表的保护，修改后还要对文件重新命名。