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会计财务应用
定位于Excel会计与财务初级或中级用户,适合于在校学生、文员、文秘、行政人员、公务员等与Excel或财务管理打交道的各种人员作为自学参考。
创建 Excel 财务管理表格
在现代企业财务和会计管理工作中,人们不再通过人工进行会计核算和财务管理,而是借助Excel等数据处理软件进行财务管理工作。Excel是微软办公套装软件的一个重要组成部分,利用它可以进行各种数据的处理,它已经广泛地应用于管理、统计财经、金融等各个领域。接下来我们就来介绍一下Excel 2016在财务管理方面的应用。
会计报表
会计报表是企业财务报告的主要部分,是企业向外传递会计信息的主要手段。会计报表根据日常会计核算资料定期编制,是综合反映企业某一特定时期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的总结性书面文件。现在的会计报表是企业的会计人员根据一定时期(例如月、季、年)的会计记录,按照既定的格式和种类编制的系统的报告文件。随着企业经营活动的扩展,会计报表的使用者对会计信息的需求在不断增加,仅仅依靠几张会计报表提供的信…
会计账簿中的函数应用
会计账簿是全面记录和反映一个单位经济业务,把大量分散的数据或资料进行归类整理,逐步加工成有用的会计信息的簿籍,它是编制会计报表的重要依据。函数则可以更加快速准确地求出我们所需要的数据。会计账簿和函数的合理结合会使得对数据的处理事半功倍。根据会计法的规定,各单位都要按照会计制度的要求设置会计科目和会计账簿。会计账簿的种类通常有:日记账、明细账和总账。本章将详细介绍会计账簿中的Excel函数应用。
Excel 中的财务函数
在财务工作中,经常会涉及财务数据的计算,例如固定资产折旧的计算、本金和利息的计算、投资计算、报酬率计算等。如果通过人工计算来完成这些计算工作,既消耗时间,浪费精力,也不能保证计算的准确性。如果我们借助于一些专业的财务软件,如Excel中的财务函数,既可以完成实际工作中绝大部分与货币有关的计算问题,节省了个人时间,又能保证计算的准确性。并且Excel函数简单易学,应用方便,每个会计人员都可以快速掌握…
固定资产折旧计算
固定资产折旧指,在一定时期内为弥补固定资产损耗,按照核定的固定资产折旧率提取的固定资产折旧,或按国民经济核算统一规定的折旧率虚拟计算的固定资产折旧。它反映了固定资产在当期生产中的转移价值。各类企业和企业化管理的事业单位的固定资产折旧是指实际计提并计入成本费中的折旧费;不计提折旧的政府机关、非企业化管理的事业单位和居民住房的固定资产折旧则按照统一规定的折旧率和固定资产原值计算的虚拟折旧。计算资产折旧…
投资计算函数
投资计算函数是用于计算投资与收益的一类函数,可以解决日常财务中的累计、贴现等问题。常见的投资计算函数有FV、FVSCHEDULE、PV、NPV等,下面我们就来重点讲解一下这些函数。
报酬率计算函数
报酬率计算函数主要是用于计算内部资金流量的回报率的一类函数。比较常见的报酬率函数有IRR、MIRR和XIRR。下面我们就来具体讲解一下这些函数及其应用。
本金和利息计算函数
本金在财务管理中称为现值,是指未来某一时点上的一定量现金折合为现在的价值,是各类经济组织与个人为进行生产经营活动而垫支的资金。而利息,从其形态上看,是货币所有者因为发出货币资金而从借款者手中获得的报酬;从另一方面看,它是借贷者使用货币资金必须支付的代价。利息实质上是利润的一部分,是利润的特殊转化形式。在Excel中,有一类专门用于计算与本金与利息相关的函数,它们是:PMT、PPMT、IPMT、PP…
进销存管理
进销存管理是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接到订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都为用户提供详尽准确的数据。进销存管理能够有效地辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的问题。进销存管理是实现企业内部有效管理的重要环节,其中采购是企业实现价值的开始,销售是企业实现价值的主要…
企业往来账款处理
往来账款是企业在生产经营过程中因发生供销产品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系,主要包括应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其他应收款、其他应付款等。应收款是企业应收的销货款;预付款是企业的购货款,即预先付给供货方的款项;应付款是在购销活动中由于取得与支付货款在时间上的不一致而产生的负债;预收款则是由购货方预先支付一部分货款给供应方面发生的负债。往来账款的管理工作代表的是企业收款的权利或付…
员工工资核算与管理
工资是工钱的一种类型,即员工的薪资,是固定工作关系里的员工所得的薪酬;是雇主或者法定用人单位依据法律规定、行业规定,或根据与员工之间的约定,以货币形式对员工的劳动所支付的报酬;是劳务报酬(劳酬)中的一种主要形式。工资可以用时薪、月薪、年薪等不同的形式进行计算。利用Excel 2016可以建立合理、有效的工资管理体系,充分发挥薪资体系的作用,是一项十分重要的工作。
固定资产管理
固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的、价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具,以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。固定资产管理十分重要。利用Excel 2016建立企业固定资产清单,可以有效地管理固定资产。
资产负债管理
资产负债表,也称财务状况表,表示企业在一定日期(通常为各会计期末)的财务状况(即资产、负债和业主权益的状况)的主要会计报表。在Excel 2016中,把资产负债表利用会计平衡原则,将合乎会计原则的资产、负债、股东权益交易科目分为“资产”和“负债及股东权益”两大区块,在经过分录、转账、分类账、试算、调整等等会计程序后,以特定日期的静态企业情况为基准,浓缩成一张报表。其报表功用除了企业内部除错、经营方…
现金和银行存款管理系统
现金和银行存款是企业流动资产中最敏感的部分,借助现金银行管理,可以加强对现金和银行存款的控制和管理,随时掌握动态的现金、银行存款收付和库存现金余额情况,从而确保现金和银行存款的安全。
现金流量表管理
现金流量表是反映一定时期内(如月度、季度或年度)企业经营活动、投资活动和筹资活动对其现金及现金等价物所产生影响的财务报表。现金流量表是原先财务状况变动表或者资金流动状况表的替代物。它详细描述了由公司的经营、投资与筹资活动所产生的现金流。利用Excel 2016编制分析现金流量表,可以得出企业现金流入与流动的动态情况,评价企业在未来产生现金净流量的能力、企业偿还债务的能力及支付投资利润的能力,从而更…
编制和分析财务报表
财务报表分析,又称财务分析,是通过收集、整理企业财务会计报告中的有关数据,并结合其他有关补充信息,对企业的财务状况、经营成果和现金流量情况进行综合比较和评价,可以为改进企业财务管理工作、帮助相关人员做出经济决策提供重要的财务信息和依据,对企业财务工作人员来说是一项十分重要的工作。
活用数据透视表统计销售数据
财会工作总是离不开数据的统计与计算。在实际工作中,常常会需要同时统计多种数据,如产品类别、产品型号、销售数量、销售部门、销售月份、销售金额等数据。当产品类别、型号以用销售部门等分类较少时,使用Excel静态表格来统计也能够满足用户需要,但一旦出现产品品种、销售部门和人员多时,会计工作的统计量就会大大增加,仅靠单一静态表格来统计,不但工作量大,而且也不利于数据的多角度查看与分析。此时,就可以借助于E…
企业成本分析
企业成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费总和,包括生产资料价值和劳动者为自己劳动所创造的价值,这两部分耗费的货币构成产品成本。成本是反映企业经济工作质量的综合指标,是检查和分析企业生产经营管理,评价企业经济效果的重要指标。企业成本分析在企业经营中是必不可少的重要组成部分,一个优秀的企业总会进行定期的成本分析与管理,以求在保证产品质量的同时以最小的成本换取更多的利益。对于庞大而较为复杂的…
在单元格中创建图形分析销售利润
销售利润永远是商业经济活动中的行为目标,没有足够的利润企业就无法继续生存,没有足够的利润,企业就无法继续扩大发展。企业在生产经营中,不断地发生各种费用,同时取得各种收入,用收入减去费用,剩余的部分就是企业的盈利。取得的收入和发生的相关费用对比情况就是企业的经营成果。如果经营不当,发生的生产经营费用超过取得的收入,企业就发生了亏损;反之企业就能取得一定的利润滑。Excel 2016中继承和改进的数据…
财务预测和规划分析
财务预测是根据财务活动的历史资料,考虑现实的要求和条件,对企业未来的财务活动和财务成果做出科学可预计和测算。它是财务管理的环节之一,其主要任务是:测算各项生产经营方案的经济效益,为决策提供可靠的依据,预计财务收支的发展变化情况,以确定经营目标,测定各项定额和标准,编制计划,分解计划指标服务。财务预测环节主要包括明确预测目标,搜集相关资料,建立预测模型,确定财务预测结果等步骤。在前面的章节中,我们已…
网络化财务管理
网络财务是以会计信息使用者为导向,以信息技术为基础,对会计信息处理流程进行根本性的再思考,并以集成化的方式,面向对象并行地进行重新设计,将现代网络技术与会计理念有机结合,具备全面预算管理和资金动态控制能力,实现财务与业务的协同,远程报表、报账、查账等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,以期充分实现整个企业内部全面、及时的管理,并提供网络环…
数据查询与工作表打印
在工作中我们往往需要在大量数据中查询某些单独的数据,由此数据查询的功能成为工作中必不可少的小帮手。此外,对编制完成的工作表表单还需要将其打印出来并存档,或者作为存档资料。Excel 2016不同于以前的Excel版本,在使用数据查询功能和打印工作表功能时都有所更新,这也使得在查询数据以及打印工作表的过程中我们的工作更加简易、便捷。本章我们将重点介绍如何使用Excel 2016进行数据查询,以及如何…
函数公式大全
初识Excel2019
工作表基本操作
工作表页面布局与打印设置
数据有效性与条件格式应用
数据有效性主要是用来限制数据输入的,而条件格式却可以将现有的数据按用户的设置来显示。设置数据有效性可以让用户更准确地输入数据,提高用户的工作效率,同时提高输入的准确性。本章将详细讲解有关数据有效性与条件格式的应用技巧。
数据排序与筛选
数据处理与分析
数据处理与分析是Excel诸多功能中最常用的一部分,本章将主要介绍模拟运算表、单变量求解工具,以及数据分析工具的具体使用方法和技巧。用户熟练掌握这些技巧后,可轻松解决数据分析、处理方面更多复杂问题,从而充分地利用Excel强大的数据分析功能。
数据组合与分类汇总
通常情况下,要对Excel工作表中的数据进行常规计算和分析,并不需要用户掌握多么复杂的函数公式知识和技巧。Excel本身所提供的分类汇总、合并计算等基础工具,就可以对工作表进行一些常规的数据分类统计。本章主要要介绍有关数据组合与分类汇总的技巧和方法。
名称定义使用
在最新版本的Excel 2019中,利用定义的名称可以简化公式编辑,还可以搜索定位数据单元格区域,其中最重要的就是简化公式。本章将结合具体的实例,向读者介绍Excel 2019中名称使用的一些常用的操作技巧,包括利用名称框快速定义名称、自动创建所需名称、利用公式定义名称等。
公式与函数基础
用Excel制作的表格可用来完成复杂的数据分析,在表格中公式和数组起着举足轻重的作用。本章主要介绍公式、数据及引用操作技巧相关的知识,让用户了解与掌握公式和数据的更多内容,从而更加熟练地使用Excel。
逻辑函数应用
逻辑函数是用来判断真假值或进行复合检验的Excel函数。Excel 2019为用户提供了多种逻辑函数,这些逻辑函数经常和其他函数联合起来使用,多用来处理一些比较复杂的问题。根据逻辑函数的用途可将逻辑函数分为两类,一类用于判断真假值,一类用于进行复合检验。本章将通过实例来说明逻辑函数的应用。
文本与信息处理函数应用
文本函数是以公式的方式对文本进行处理的一种函数。文本函数主要处理文本中的字符串,也可对文本中单元格进行直接引用。而信息函数是用来获取单元格内容信息的函数。信息函数可以使单元格在满足条件的时候返回逻辑值,从而来获取单元格的信息,还可以用于确定存储在单元格中的内容的格式、位置、错误类型等信息。本章就文本与信息处理函数的有关操作技巧展开论述。
日期与时间函数应用
对工作表中的日期与时间按规定进行处理的一种函数就是日期与时间函数。在制作工作表的过程中,一般都与日期或时间有关联,所以在Excel中,日期与时间函数是一个重要的函数。对于公司管理人员或者财务人员来说,熟练运用日期和时间函数,充分理解Excel处理基于时间的信息的方法是非常必要的。本章将以实例的形式来介绍日期与时间函数的操作技巧。
数学函数应用
Excel中提供了大量的数学函数,以帮助用户提高运算效率。本章将介绍Excel 2016中数学函数的用途、语法及参数的详细说明,并结合实例介绍函数在实际中的应用。在本章的最后提供一个综合案例,以帮助读者理解数学函数的具体用法。
数据库函数应用技巧
在Excel中包含了一些工作表函数,用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,目的是分析数据库数据是否符合条件,这些函数统称为数据库函数。本章将通过实例来详细讲解各数据库函数的功能,及其表达式和参数。
查询与引用函数应用
使用Excel中提供的查找和引用函数,可以在工作表中查找特定的数值,或者查找某一特别引用的函数。本章将通过实例说明查找和引用函数的功能及参数,并结合综合实战帮助用户理解查找和引用函数的使用方法。
概率函数应用
概率分布是概率论的基本概念之一,用以表述随机变量取值的概率规律。为了使用的方便,可以根据随机变量所属类型的不同,利用Excel 2019提供的相关函数,获取概率分布不同的表现形式。
统计学函数应用
Excel中的统计函数主要用于对数据区域进行各种分类统计与分析。统计函数包括了许多统计学领域的函数,具体包括平均值函数、Beta分布函数、概率函数、单元格数量计算函数、指数与对数函数、最大值与最小值函数、标准偏差函数、方差函数、正态累积分布函数、数据集相关函数、Pearson乘积矩函数、t分布函数等。本章将通过实例介绍相关统计函数的基本语法、参数用法及在实际中的应用。
财务函数应用
像数学和三角函数、统计函数一样,Excel还提供了许多财务函数。财务函数是指计算财务数据时所用到的函数,用户可以利用财务函数进行一般的财务计算,如计算贷款的支付额、投资、本金和利息、折旧、债券的价值等。使用财务函数不需要理解高级财务知识,只要填写变量值即可。本章将通过实例的形式详细介绍财务函数的使用。
工程函数应用
工程函数主要用于工程分析,大致可分为以下几种类型:不同进制转换函数、复数计算函数、指数与对数函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数等。在实际工作中合理地应用工程函数,可以简化程序,提高工作效率。
图表分析数据应用
通过在图表中使用趋势线、折线、误差线等,可以帮助进行各种数据分析,从而直观地说明数据的变化趋势。趋势线和折线多用于预测数据的未来走势,误差线主要用于科学计算或实验,用图形表示相对于数据系列中每个数据点或数据标记的潜在误差量。本章介绍如何在图表中添加趋势线、折线和误差线,以及如何利用它们进行相关数据分析。
基本数据分析应用
本章将介绍Excel 2019中常用的数据分析方法与分析工具,包括使用数据表进行假设分析、使用假设分析方案、使用分析工具库、单变量求解和规划求解。熟练掌握并应用这些数据分析方法与工具,能够有助于解决各种复杂的数据分析与处理方面的问题。
数据透视表分析应用
Excel中的数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的分析工具,能够深入分析数值数据。熟练掌握数据透视表,可以有效地分析和组织大量复杂的数据,对数据进行分类汇总和聚合。当工作表数据庞大、结构复杂时,使用数据透视表更能够表现出数据分布的规律。数据透视表的交互特性使得用户不必使用复杂的公式及烦琐的操作即可实现对数据的动态分析。
固定资产折旧分析应用
固定资产作为企业生产经营所需的资产,其服务潜力会随着使用年限逐渐降低,其价值也随着固定资产的使用而逐渐转移到生产产品的成本和费用中去。因此固定资产折旧是一种前期即已经发生的费用,其收益在投入使用后的有效使用期内实现。为了正确地确定固定资产的现时价值和计算生产成本,企业应将固定资产在其有效使用年限内分摊形成折旧费用,从而对企业的成本、收入和税金进行正确的核算与管理,使企业的生产经营过程适应价值规律的…
本量利分析应用技巧
本量利分析法也称为CVP分析(Cost-Volume-Profit Analysis),CVP3个字母取的是成本(Cost)、业务量(Volume)和利润(Profit)3个词的英语首字母。它是研究公司在一定期间和一定业务量范围内成本、业务量和利润3者之间数量依存关系的一种定量分析方法,在企业预测、决策、规划和控制中有广泛的应用。使用Excel可以简便、直观、经济、高效地进行本量利分析。
玩转图表
复杂故事
动态交互
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效率提升
好的故事
演绎生动
讲述故事
原来我们都错了
必须了解的事情
故事技巧
乱中取胜
借船出海
寻求转机
打好攻坚
融会贯通
重新认识
认识图表
构图基础
图表基础
秀色可餐
公式与函数技巧
以技巧的形式详细讲解了Excel 2010公式与函数的应用技巧。全书主要内容包括:公式与函数应用基础、财务函数应用技巧、逻辑与文本函数应用技巧、日期和时间函数应用技巧、查找与引用函数应用技巧、统计函数应用技巧、信息与工程函数应用技巧、其他函数应技巧等。
信息与工程函数应用技巧
数据检查与转换
本节将主要介绍使用信息函数进行数据检查与转换的方法和技巧。
数据的换算技巧
本节将主要介绍使用工程函数进行数据换算的方法和技巧。
返回相应信息函数
本节将主要介绍使用信息函数返回相应信息函数的方法和技巧。
公式与函数应用基础
如何使用公式
公式是对数据进行计算和分析的等式。在Excel中要对数据进行快速的计算就离不开公式。本节将主要介绍公式的使用技巧。
如何使用函数
在Excel中利用函数可以轻松完成各种复杂数据的处理工作,并简化公式的使用。因此本节将主要介绍函数的使用技巧。
如何使用数组公式
使用数组公式与使用普通公式不同,可以执行多个计算并且返回多个结果。本节将主要介绍数组公式的基础用法和技巧。
常见错误的分析与处理
在使用公式和函数计算数据的过程中,容易犯一些错误。本节将主要介绍在Excel中使用公式和函数时的常见错误及其处理方法。
外部函数应用技巧
外部函数是指从Excel以外的程序中提取数据或进行欧洲货币换算的函数。本节将主要介绍外部函数的用法和技巧。
多维数据集函数
多维数据集函数用于返回多维数据集中的成员、属性值和项目数等。本节将主要介绍多维数据集函数的用法和技巧。
数据库函数应用技巧
数据库函数用于对列表或数据库中的数据进行分析。本节将主要介绍数据库函数的用法和技巧。
时间与日期函数应用技巧
对日期求和
利用日期和时间函数可以对日期求和。因此本节将主要介绍使用日期和时间函数对日期求和的技巧。
日期和时间的输入技巧
利用日期和时间函数可以快速输入日期和时间。本节将主要介绍使用日期和时间函数输入日期和时间的技巧。
计算期间差
利用日期和时间函数可以快速计算时间差。因此本节将主要介绍使用日期和时间函数计算时间差的技巧。
查找与引用函数应用技巧
统计函数应用技巧
财务函数应用技巧
计算利率和资产
本节将主要介绍使用财务函数计算利率和资产的方法和技巧。
计算支付额和累计额
本节将主要介绍使用财务函数计算支付额和累计额的方法和技巧。
证券的计算
本节将主要介绍使用财务函数进行证券相关计算的方法和技巧。
逻辑与文本函数应用技巧
文本操作技巧
通过文本函数可以进行计算文本字符数、返回指定字符等操作。本节将主要介绍使用文本函数进行文本操作的方法和技巧。
文本比较与删除技巧
通过文本函数可以进行计算非空单元格个数、从身份证号中提取出生日期和性别等操作。本节将主要介绍使用文本函数进行文本比较与删除的技巧。
文本转换技巧
通过文本函数可以进行转换全角字符与半角字符、转换大小写、将数字转换成大写汉字等操作。本节将主要介绍使用文本函数进行文本转换的方法和技巧。
逻辑函数应用技巧
通过逻辑函数可以快速判断数据真假等。本节将主要介绍逻辑函数的用法和技巧。
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