Excel 如何提取一列数据的唯一值？

图4.98中C列中的值是比赛项目，由于存在多人参加相同项目的问题，因此有些项目重复出现。现要求在E列罗列出所有比赛项目，不允许有重复值。

解题步骤

Excel从2007版开始提供了一个“删除重复项”工具，用于提取行中的唯一值，如果是Excel 2003，则只能通过公式或筛选来完成。本例展示“删除重复项”的应用，具体操作步骤如下。

1.选择C2：C13区域，按组合键＜Ctrl+C＞复制。

2.选择E2单元格，然后按Enter键粘贴数据。

3.单击功能区的“数据”→“删除重复项”，弹出如图4.99所示的“删除重复项”对话框。

4.单击“确定”按钮保存设置，同时执行删除重复项，Excel 会弹出图 4.100 所示的提示信息，通知用户删除了多少个重复值和保留了多少个唯一值，图4.101则是删除重复值后的效果。

知识扩展

1.删除重复项功能不是从数据源中提取唯一值并存放在其他地方，而是直接在原始区域中删除重复出现的值，高级筛选工具才可以提取选区唯一值到其他的区域。

为了不破坏数据源，本例在操作时先将数据复制到其他区域，然后再删除重复项。如果不想复制数据，要直接提取唯一值，那么应该采用高级筛选工具，操作方式为：单击数据区域以外的空白单元格（如 K1），然后单击功能区的“数据”→“高级”，弹出如图 4.102 所示的“高级筛选”对话框，在对话框中按图4.103所示的方式设置筛选参数，当单击“确定”按钮后能得到图4.104所示的筛选结果。

2.删除重复项工具支持单列重复和多列重复的判断，本例处理的是单列重复项，多列重复指的是多列数据都同时相同才算重复，如果部分数据相同则不会删除。

在图4.105中，“姓名”、“地区”和“参赛项目”复选框都选择表示3列同时重复才删除，因此尽管有3个长沙，有3个田径，有2个铅球，但是真正重复的只有第5行和第13行，姓名、地区和参赛项目同时重复才删除，因此执行结果是删除第13行，其他数据保留。

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