图7.17所示的报表如何才能转换成图7.18所示的报表？
其中图7.18中第二列是合并参赛队员姓名，中间用顿号隔开，第三列则用于计算3个队员的平均分。
图7.17 转换前的成绩表
图7.18 转换后的成绩表
解题步骤
没有什么内置工具能一次性完成这种表格样式转换，也没有任何函数可以实现这种转换，但是用函数配合基础操作技巧则可以完成需求，具体操作步骤如下。
1.在D1：E1区域输入“参赛队员”、“综合得分（平均值）”。
2.在D2单元格输入公式“=IF（A2＜＞A1，B2㊣＂、＂㊣B3㊣＂、＂㊣B4，0/0）”，在E2单元格输入公式“=TEXT（AVERAGE（C2：C4），＂0.00＂）”。
3.选择D2：E2区域，然后双击填充柄，使其向下填充到第13列，此时D2：D13区域的公式会计算出每个班级对应的队员姓名，合并到一个单元格中，E2：E13 区域则会计算出每组队员的综合得分，效果如图7.19所示。
图7.19 填充公式
4.选择 D：E 区域，然后按组合键＜Ctrl+C＞复制区域，接着单击右键，在右键菜单中的粘贴选项中选择“值”，从而将D：E区域的公式转换成值。
5.单击功能区的“开始”→“查找和选择”→“定位条件”，弹出“定位条件”对话框。
6.单击“常量”，然后取消选择“数字”、“文本”、“逻辑值”复选框，设置界面如图 7.20所示。单击“确定”按钮后，Excel 会定位 D 列的所有错误值所在单元格，定位结果如图 7.21所示。
图7.20 设置定位条件
图7.21 定位结果
7.单击右键D2，然后从右键菜单中选择“删除”，弹出“删除”对话框。
8.将删除选项设置为“整行”，界面如图7.22所示，图7.23则是删除结果。
图7.22 设置删除选项
图7.23 删除结果
9.删除B列和C列，对数据区域添加边框，最终效果如图7.24所示。
图7.24 最终转换效果
知识扩展
1.&是一个运算符，用于将多个字符连接成一个字符串，例如：
=＂A＂&＂b＂——运算结果是“Ab”
=＂上海＂&2008——运算结果是“上海2008”
连接文本时，文本必须添加半角引号，连接单元格中的值或连接数字时，单元格地址和数字不需要加引号。
表达式“B2&＂、＂&B3&＂、＂&B4”表示用B2单元格的值连接顿号，再连接B3的值、连接顿号、连接B4的值。不能写成“B2&、&B3&、&B4”，也不能写成“＂B2&、&B3&、&B4＂”。
2.公式“=IF（A2＜＞A1，B2&＂、＂&B3&＂、＂&B4，0/0）”中的IF是条件判断函数，在此处用于判断 A 列当前行与上一行的字符是否相同，如果不同则合并姓名，相同则生成一个错误值。生成错误值的目的是与合并的姓名加以区分，便于后续删除错误值所在行。
3.表达式“0/0”的运算结果是错误值，当把公式转换成值后这个错误值不再是公式性质的错误值，而是常量性质的错误值。所以在定位对话框中需要选中“常量”，然后选择“错误”。
4.TEXT 函数在本例中的作用是将数值中的小数精确到两位，将第 3 位四舍五入。也可以改用Round函数来实现相同的功能。
5.合并区域中的文本还有一个更方便的函数PHONETIC，它能一次性合并任意区域中的所有文本，使用时比&运算符方便得多。例如，将A1：C1区域的所有值合并成一个字符串，使用&运算符比较麻烦，需要使用&连接每一个单元格地址，公式为“=A1&B1&C1”，而使用PHONETIC函数合并字符则可以一次性完成，区域大小不影响公式长度，效果如图7.25所示。
图7.25 利用PHONETIC合并区域中的文本
然而 PHONETIC 函数有较多的限制，主要体现在三方面。其一，它只能合并文本，不能合并数值；其二，如果单元格中包含公式，PHONETIC函数无法对它进行合并；其三，PHONETIC函数只能合并单元格中的文本，对于手工输入的字符串参数则无法合并，即“=PHONETIC（“大海”，“天空”）”无法执行合并，只能将它们写到单元格中，然后对单元格的值执行合并。
