能否根据图7.68所示的销售明细在图7.69中对每个产品的销售额分类汇总?
图7.68 销量明细表
图7.69 汇总表
解题步骤
本例问题需要分两步进行,先用SUMIF函数对每本书的销量分类汇总,然后使用VLOOKUP函数引用每本书的单价,两者相乘即为图书的销售额。
1.进入汇总工作表,在B2单元格中输入以下公式:
2.双击B2单元格右下角的填充柄,将公式向下填充到A7,公式会将所有图书的销售额都瞬间计算出来,结果如图7.70所示。
图7.70 填充公式获取所有图书的销售额
知识扩展
1.SUMIF函数的功能是按条件分类汇总,它的语法如下:
第一参数代表要计算的数据源,第二参数代表条件,第三参数代表求和的区域,第三参数是可选参数,当忽略第3参数时则把第一参数当作求和区域。
在本例中“SUMIF(销量明细!$B$2:$B$11,汇总!A2,销量明细!$D$2:$D$11)”表示在销量明细的B2:B11中查找汇总表的A2单元格的值,找到后对销量明细的D2:D11区域对应位置的销量求和。此处要注意的是“对应位置”。例如,在B2:B11中查找“Excel函数、图表与透视表从入门到精通”,目标在B7和B9,那么最后参与求和单元格则是D7和D9。
2.SUMIF函数只对销量分类求和,引用单价要借助VLOOKUP来完成,两者搭配应用才能实现需求。
3.本例公式需要向下填充,因此所有关于区域的引用都要采用绝对引用,而被查找的书名在填充过程中需要不断变化,则必须采用相对引用。