Excel 能否将批注一并打印出来？

在图8.8所示的生产表中，F列有4个批注，但打印生产表后无法看到批注内容。是否有办法将批注和生产数据打印在同一页中呢？

解题步骤

在“页面设置”对话框中有批注相关的选项，修改选项值即可打印批注，具体操作步骤如下。

1.单击功能区的“审阅”→“显示所有批注”，此时工作表中的所有批注都会显示出来，效果如图8.9所示。

2.打开功能区的“页面布局”选项卡，然后单击“页面设置”组右下角的“页面设置”对话框启动器，弹出“页面设置”对话框。

图8.10说明了“页面设置”对话框启动器的位置。

3.打开“工作表”选项卡，单击“批注”右方的倒三角符号，然后从弹出的列表项中选择“如同工作表中的显示”，操作界面如图8.11所示。

4.单击“确定”按钮保存设置，然后按组合键＜Ctrl+F2＞打开打印预览界面，从预览效果中可以看到批注内容，且批注的打印样式与工作表中的显示样式一致。预览界面如图8.12所示。

知识扩展

1.Excel对批注的处理方式包含三种，默认设置下是不打印批注的，其他两种设置为“工作表末尾”和“如同工作表中的显示”，前者表示将所有批注打印到最后一页中，该页只打印批注不打印正文内容；后者表示批注的打印效果与在工作表中显示的状态一致，因此打印前必须调整为显示所有批注。

2.当工作表中批注较多时，应该将批注的外框调小，避免多个批注重叠显示，从而影响打印文件的美观性。