在前文中的例子，输入单元格 A2的数值都是半角英数格式的。选择这一单元格时，输入模式默认为全角，输入的英文和数字也全部显示为全角状态，若要更改输入状态，就必须按Shift 键。这样稍微有些麻烦。如果可以在选中单元格 A2后，自动将输入模式切换为半角就方便多了。
另外，比如 A 列为姓名，B 列为电子邮箱地址，在制作这样的表格时，通常以全角形式在 A 列中输入姓名，然后切换成半角英数在 B 列中输入邮箱地址。这时，如果可以设置成在选中 B 列单元格后，自动切换为半角英数格式的话，就无需手动切换了，操作起来也会更加便捷。
具体操作顺序如下。
➊ 选择想要设定半角英数模式的单元格（整个 B 列）。
➋ 【数据有效性】➛点击【输入法模式】选项卡。
➌ 从【输入法模式】栏下拉菜单中选择【打开】，点击【确定】。
设置完毕后，只要选择了 B 列单元格，输入状态就会自动切换为半角英数模式。
即使在【输入法模式】栏中选择【关闭（英文模式）】，输入状态也会自动变为半角英数模式。但是这种情况下，在键盘上点击操作【半角/全角】键等，也可以将输入模式变为中文输入格式等。另一方面，如果这一操作无效时，只要不改变这一设定，就无法通过键盘改变输入状态。可能是为了增强“绝对不可以有半角英数之外的输入状态”这一限制，这一点我们要灵活运用。
