本期增减数,是指一定时期(如月、季度或年度)内每个账户的借方或贷方在一定期间内所登记增加或减少的金额合计。各个账户的本期发生额反映的是动态指标,它可以提供一定时期内各个会计要素的动态,即会计要素的增减变动情况。
对于月报表来说,期初数就是本月的月初数,也就是上月的月末数,而年初数则是该报表所处年度的1月1日的数据。对于季度报表来说,期初数就是本季度第一个月的月初数(也就是上一个季度最后一个月的月末数的数据)。对于年度报表来讲,期初数和年初数是相同的概念,都是指该会计报表所处会计年度的1月1日的数据。同理,期末数是期初数相对应的概念。
本期增减数的计算可以利用期末数-期初数来获得,具体操作如下。
步骤01:选中D8单元格,在公式编辑栏中输入公式“C8-B8”,按Enter键,即可得到短期借款的本期增减数。
步骤02:选择D8单元格,拖动鼠标填充序列向下复制公式,得到全部的本期增减数数据,如图9-5所示。
图9-5 计算本期增减数