在使用函数的过程中，经常会遇到一些不可预知的错误，对于普通用户来说，这些不同类型的错误往往是不容易理解的，而且不容易掌握。本节将对Excel中错误的类型，以及查错与监视功能展开综合论述。
错误类型
在使用Excel公式进行计算的时候，可能会因为某种原因而无法得到正确结果，返回一个错误值。表9-1列出了常见的错误值及其含义。
表9-1 常见Excel公式错误值说明
使用错误检查工具
当公式的结果返回错误值的时候，可以使用Excel的错误检查工具，快速查找错误原因。为了更好地使用这项功能，首先应该单击“文件”、“选项”按钮，在“Excel选项”对话框的“公式”选项卡中勾选“允许后台错误检查”复选框，如图9-14所示。
图9-14 设置错误检查选项
如此，当单元格内的公式出现错误的时候，单元格左上角会自动出现一个绿色小三角形，即Excel的智能按钮标记，如图9-15所示。
图9-15 计算错误的单元格中出现智能标记
选定包含错误的单元格单击出现的按钮，显示下拉菜单，如图9-16所示。菜单中包含错误的类型，关于此错误的帮助链接，显示计算步骤，忽略错误，以及在编辑栏中编辑等选项，用户可以方便地选择下一步操作。
图9-16 错误检查智能标记选项
监视窗口
如果用户创建了链接到其他工作簿的数据，可以利用监视窗口随时查看到工作表、单元格和公式函数在改动的时候是如何影响当前数据的。
切换到“公式”选项卡，然后单击“监视窗口”，这时将打开“监视窗口”对话框，通过它可以观察单元格及其中的公式，该对话框可以监视单元格的下列属性：所属工作簿、所属工作表、名称、单元格、值以及公式，如图9-17所示，每个单元格只可以有一个监视窗口。
可以先选择工作表上的一个或多个包含公式的单元格，然后单击“监视窗口”对话框中的“添加监视”按钮，监视所选的单元格，监视窗口可以移动并改变窗口边界来获取最佳视图。
图9-17 “监视窗口”对话框
