外国人名统计的时候因为其姓名方面比较混乱，往往在如何称呼上容易出错，现在需要对其信息进行统计，即将专家的名称分为三个部分，并根据性别输出称呼，下面通过具体步骤来详细介绍如何对专家信息进行统计。
步骤1：输入高校专家信息，如图11-65所示。
步骤2：将名从全名中分离出来，在单元格C2中输入“=LEFT（A2，FIND（””，A2）-1）”，然后按Enter键，得到相应的专家名，如图11-66所示。在此公式中利用FIND函数查找第一个空格，然后返回空格前面的部分。
图11-65 原始数据
图11-66 “名”的提取
步骤3：选择单元格C2，拖动填充柄完成对单元格C3：C6的自动填充，结果如图11-67所示。
步骤4：对姓进行提取，在单元格E2中输入“=RIGHT（A2，LEN（A2）-FIND（”！”，SUBSTITUTE（A2，””，”！”，LEN（A2）-LEN（SUBSTITUTE（A2，””，””）））））”，然后按Enter键，得到的结果就是外国专家的姓，如图11-68所示。
步骤5：选择单元格D2，拖动填充柄，完成对其他专家姓的提取，结果如图11-69所示。
步骤6：通过性别输出称呼，在单元格E2中输入“=IF（B2=”男”，CONCATENATE（D2，”先生”），CONCATENATE（D2，”女士”））”，然后按Enter键，结果如图11-70所示。
图11-67 自动填充后的结果
图11-68 “姓”的提取
图11-69 自动填充后的结果
图11-70 中间名的提取
步骤7：选择单元格E2，拖动填充柄，完成对E3：E6的自动填充，最终结果如图11-71所示。
图11-71 最终结果
