Excel图表中用于辅助表达图表诉求的文本标签类元素有：图表标题、各坐标轴标题、数值轴单位、数据表。这些元素在图表中主要以文本形式出现，数据表为列表形式。除坐标轴刻度标签外，文本标签类元素支持鼠标点取直接编辑，或在编辑栏中键入“＝”，用鼠标选取单元格并回车，来引用单元格。
要在图表中设置图表标题和各坐标轴标题元素，需选中图表区，在Excel 2003中，单击鼠标右键>图表选项>标题，输入相应文本内容；在Excel 2007/2010中，图表工具>布局>图表标题和坐标轴标题，选中相应选项，在图表的相应标签中点取输入内容，即可获得显示，如图5.3-23［Excel 2003］和图5.3-24［Excel 2007/2010］所示。
图5.3-23 Excel 2003图表标题设置
图5.3-24 Excel 2007/2010图表标题设置
Excel图表数值轴单位和坐标轴刻度标签相关，通过使用数值轴单位可以减少刻度标签的数值显示位数，单位的选项包括：百、千、万、十万、百万、千万、亿、十亿、兆。要在图表中设置该元素，需选中图表数值坐标轴，在Excel 2003中，单击鼠标右键>坐标轴格式>［刻度］选项卡；在Excel 2007/2010中，单击鼠标右键>设置坐标轴格式>［坐标轴选项］选项卡，在“显示单位”下拉选框中选择相应选项，即可获得相应显示。
Excel支持对直角坐标系中具有分类坐标的图表设置数据表。要设置该元素，需选中图表区，在Excel 2003中，单击鼠标右键>图表选项>数据表；在Excel 2007/2010中，图表工具>布局>模拟运算表，选中相应选项即可获得显示，如图5.3-25［Excel 2003］和图5.3-26［Excel 2007/2010］所示。
图5.3-25 Excel 2003图表数据表设置
图5.3-26 Excel 2007/2010图表数据表设置
数据表是Excel图表系列的数据点列表。数据表可以集成图例，除条形图外的分类坐标刻度标签会和数据表整合在一起。
注：图表中使用了数据表后，分类坐标轴的“数值（Y）轴置于分类轴之间选项”将会被强制选中，且在组合图表中只要包含了数据表不支持的图表类型，数据表将无法显示。
