“直方图”分析工具可计算数据单元格区域和数据接收区间的单个和累积频率。此工具可用于统计数据集中某个数值出现的次数。
例如，在一个有20名学生的班里，可按字母评分的分类来确定成绩的分布情况。直方图表可给出字母评分的边界，以及在最低边界和当前边界之间分数出现的次数。出现频率最多的分数即为数据集中的众数。下面通过实例说明如何进行直方图分析。
STEP01：打开“直方图分析.xlsx”工作簿，将要处理的数据输入工作表中，本例中的原始数据如图22-46所示。
图22-46 原始数据
STEP02：选中工作表中的任意一个单元格，如B3单元格，切换至“数据”选项卡，然后在“分析”组中单击“数据分析”按钮，打开如图22-47所示的“数据分析”对话框。在“分析工具”列表框中选择“直方图”选项，然后单击“确定”按钮。
图22-47 选中“直方图“分析工具
STEP03：随后会打开“直方图”对话框，在“输入”列表区域设置输入区域为“$C$4:$C$23”，接收区域为“$E$4:$E$14”，然后在“输出选项”列表区域中单击选中“输出区域”单选按钮，并设置输出区域为“$G$3”单元格，依次勾选“柏拉图”“累积百分率”和“图表输出”复选框，最后单击“确定”按钮返回工作表，如图22-48所示。
其中一些不同于其他分析工具的选项简要介绍如下。
1）接收区域（可选）：在此输入接收区域的单元格引用，该区域包含一组可选的用来定义接收区域的边界值。这些值应当按升序排列。Excel将统计在当前边界值和相邻边界值之间的数据点个数（如果存在）。如果数值等于或小于边界值，则该值将被归到以该边界值为上限的区域中进行计数。所有小于第1个边界值的数值将一同计数；同样，所有大于最后一个边界值的数值也将一同计数。
2）柏拉图：选中此复选框可以在输出表中按降序来显示数据。如果此复选框被清除，Excel将只按升序来显示数据并省略最右边包含排序数据的3列数据。
3）累积百分率：选中此复选框可以在输出表中生成一列累积百分比值，并在直方图中包含一条累积百分比线。如果清除此选项，则会省略累积百分比。
4）图表输出：选中此复选框可以在输出表中生成一个嵌入直方图。
STEP04：此时，工作表中会显示“直方图”的分析结果，如图22-49所示。
图22-48 设置直方图分析参数
图22-49 直方图分析结果
